Alapvető etikett, amit tudnia kell
Köszönjük, hogy a jegyzetek ilyen egyszerű koncepciót jelentenek. A köszönöm levél, vagy megjegyzés, mutatja elismerését egy átgondolt cselekedet, kifejezés, vagy ajándék. Gyakran a kézzel írt kártya lehetséges formalitása megfélemlítheti az írót. Sokan azt gondolják, hogy egy köszönetlevél megfogalmazásának tökéletesnek kell lennie, mielőtt aláírják, lezárják és szállítják, ami viszont annyira stresszt okoz, hogy a feljegyzéseket soha nem küldi el.
Az összes többi szabály előtt csak emlékezz rá, hogy egy tökéletlen levél, amely szívből jövő érzelmekkel jön, jobb, mint egy tökéletes jegyzet, amelyet soha nem írtunk.
Itt egy egyszerű útmutató a do és a don'ts a köszönöm leveleit, hogy segítsen megkönnyíteni a folyamaton keresztül. Talán felfedezheti, hogy bizonyos esetekben, amikor azt gondoltad, hogy írott levélre van szükség, nem az. Van néhány példány betű is, amivel elkezdheted. De ne felejtsd el, ez csak egy egyszerű követendő képlet, akkor személyre kell hoznod a köszönet jegyzetedet, hogy érthető legyen a címzett számára.
A köszöntő teendők
- Küldje el köszönetét a lehető leggyorsabban.
- Leveleket lehet küldeni az informális írószerek, kivéve az esküvői köszönöm jegyzetek, amelyeket általában küldeni a hivatalos papíráru.
- Mindig fordítsanak külön utalást a levél tárgyát képező ajándékra, például: "Nagyon köszönöm a kék pulóvert, honnan tudtad, hogy ez volt a kedvenc színe?"
- A következő helyzetekben mindig leveleket küldjön:
- Esküvői ajándék.
- Szimpatikus betűk , virágok vagy tömegkártyákért.
- A házigazdának egy parti után, melyet házadban tartottatok.
- Esküvői vagy baba zuhany ajándékok.
- A postai küldeményekért kapott ajándékokért.
- Miután a főnöke szórakoztatta.
- Kórházi tartózkodás alatt kapott ajándékok.
- Miután egy vagy több vendégéért házigazda volt (kivéve, ha közeli hozzátartozója vagy barátja van, aki a vendéglátást végzi).
- Gratulálok jegyzetekhez vagy ajándékokhoz.
- Köszönjük, hogy a következő helyzetekben nincs szükség a jegyzetekre, de még mindig szép gesztus lenne:
- Miután vendég volt vacsorán .
- Munkainterjú (nem feltétlenül, de határozottan ötletes ötlet) után.
- A születésnapi ajándékokra, amelyeket személyesen fogadtak és nyitottak, és már megköszönte a kiadót személyesen.
- Amikor egy barátom különös kedvvel segített neked, mint például a babysitting, egy étkezés, amikor beteg voltál, akkor megbízásokat intézhetsz, amikor képtelen vagy.
- Az értékesítési képviselőhöz, aki személyesen üzleti kapcsolatban állt Önnel.
Köszönjük a leveleket
Ne késleltesse a legtöbb betű elküldését. Általában a leveleket az ajándék vagy kézmozdulat kézhezvételétől számított egy héten belül kell elküldeni. Az egyetlen kivétel ez alól az időzítés a következő:
- Köszönjük, hogy kórházi ajándékokat küldünk, amint a páciens elég jó ahhoz, hogy elküldje őket.
- A jelenlegi iránymutatások esküvői ajándék köszönöm levelek, hogy a leveleket kell küldeni három hónapon belül kézhezvételétől ajándékok. Azonban, tekintettel arra a lehetséges monumentális feladatra, amely a nászút után a menyasszonynak és a vőlegénynek adódna, érdemes feljegyzéseket küldeni, amint ajándékokat kapnak (gyakran esküvői ajándékokat küldenek az esküvő napja előtt).
Nem lehet hangsúlyozni a személyre szabott köszönöm levelek fontosságát.
Annak ellenére, hogy a legtöbb köszönöm leveleit nem hivatalos papíron lehet elküldeni, ez nem jelenti azt, hogy egy papírdarabot ki kell venni a bevásárló listából. Keressen olyan jegyzetkártyákat, amelyek tükrözik a személyiségét, és tartsanak készenléti készpénzt. Nem kell sok pénzt fizetniük. Valójában, ha szorgalmasan vásárol, olcsó, vonzó kártyákat talál a dollárban.
Nem kell hazudnod, ha nem szeretsz egy ajándékot. Ha valami nem az Ön ízlése, akkor még mindig meg kell becsülni azt a gondolatot, hogy kiválasztotta az Ön számára. Mindig azt mondhatod, hogy "Köszönöm a gondoskodó (töltsd ki az üreset), mindig arra gondolok, amikor használom."
Köszönjük a megjegyzéseket
Köszönjük, hogy leveleket kell címezni az ajándékutalványt aláíró egyéneknek.
A család ajándéka esetén a borítékot Mr. és Mrs. Pilato címére lehet címezni, és a köszönet lehet "Kedves Donna és Joe". A megjegyzés többi tagjára hivatkozhat: "Kérem, köszöntsétek Ginának és Marie-nek, és tudassa velük, mennyire élvezem a könyvet".
A megbecsülés formalitását azon a kapcsolaton kell alapulnia, akivel köszönetet mond. Például, ha köszönetet szeretnék mondani egy állásinterjúnak, a tisztelettel a "Kedves Ms. O'Brien" szót kell értenie, kivéve, ha O'Brien asszony megadta neked az engedélyt, Hasonlóképpen, köszönetet mondani a szüleid barátai által kapott esküvői ajándékért, a "Kedves úr és Mrs. Cohen" címre kell szólítani, hacsak nem hívtad őket az első nevekhez.
Amikor köszönetet mondok a vendéglátásért, egyszerűen csak címzettje lehet (ha feltételezzük, hogy ő az a személy, aki a munkát végezte), de egy köszönetet mondani a férjének a szövegben: "Kérem, tudassa Aldóval, mennyire értékeljük kegyelmes vendégszeretet és nagyon szórakoztató történetek a vacsorán. "
Példák a Köszönöm levelek esküvői ajándékok
Íme néhány egyszerű példa köszönöm levelek esküvői ajándékok . Amint látja, nem kell tézishosszú dokumentum.
Kedves Gloria néni,
Köszönöm szépen a gyönyörű kocsmatartónak, amit elküldett nekünk. Tudom, hogy csodálatos lesz az asztalunkon, és alig várom, hogy meghívhassak vacsorára az esküvő után, hogy megnézhesse magának. Mindig is ilyen csodálatos ízlelkű volt az ajándékokban!
Várja, hogy nagy napunkon látja Önt!
Szeretettel,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Kedves Mr. és Mrs. Reingold,
Köszönöm a gyönyörű gyertyatartókat, melyeket nekünk adtál az esküvőnkért. Biztosak lesznek, hogy sok évig tartsák a románcot asztalunkon.
Legjobbakat kívánom-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Kedves Marjorie és Jack,
Mindig tudod, hogyan kell kiválasztani a tökéletes ajándékot!
Szeretjük a CD kollekciót, amelyet esküvői ajándékként adtál nekünk. Hamarosan be kell jönnie, hogy együtt élvezhessük az első vacsorát, mint házaspárt. Biztosak vagyunk benne, hogy az éjszaka forgatják a CD-lejátszót, hogy élvezhessük az új dalokat.
Szerelem,
Tina és Bill
Példa köszönöm a levél munkainterjúnak
A munkaköri interjú köszönöm köszönöm, hogy kifejezze elismerését a megkérdezőnek, hogy időt szánva a forgalmas ütemtervből, hogy beszéljen veled. Azonban ezek a levelek szolgálják a további előnyöket, hogy a nevét a cég előtt jelölték meg.
Kedves Ms. Brown,
Nagyon szerettem találkozni veled korábban ma, és többet megtudni az irodai vezető pozícióját a Widget Company.
Amint azt megvitattuk, úgy gondolom, hogy az öt éves tapasztalatom az Acme Company-nál megfelel az Ön álláspontjának betöltéséhez. Annak ellenére, hogy élveztem az Acme Company munkáját, várakozással tekintek új kihívásokra és nagyobb felelősségekre, amint folytatom szakmai karrierem során.
Alig várom, hogy hamarosan meghallgatom Önöket, és köszönöm újra, hogy találkoztatok velem ma.
Tisztelettel,
Bob Doe
Példa köszönöm levele Baby Shower
Baby zuhany ajándék köszönöm levelek kell a legegyszerűbb küldeni. A legtöbb ajándék egy új anyát kelt, hogy meglátogassa a baba az ajándékot. A legnehezebb kihívás ebben az esetben az, hogy a feljegyzéseket időben eljuttassuk. Csupán annyi dolgot kell tenned, amikor új baba felkészülsz! És bár a formális etikettben nincs szükség megjegyzésre ebben az esetben, ha az ajándékot kinyitották a zuhanyzóban, és az ajándékot személyesen megköszönte, még mindig szokásos, hogy időben megemlékezzen.
Kedves Mary Jean,
Szeretem a baba alvót, kapok takarót és nyuszi csörgést, amit a zuhany alatt adtál. Mint mindig, túl nagylelkű voltál. Alig várom, hogy használhassam őket Baby-vel - tudom, hogy imádnivaló lesz.
Remélem, hogy egy kis időt tölthetünk együtt, mielőtt a baba megérkezik, és a pelenkaim fülén vagyok!
Szerelem,
Clarissa