Hogyan működik egy működő otthoni iroda

Az otthoni irodák már nem pattannak le az alagsorba, sem egy kis szekrénybe. Egyre több ember otthonról dolgozik, az otthoni iroda fontos helyet foglal el a legnagyobb otthonban vagy a legkisebb lakásban.

Az átlagos otthoni irodában számítógép, fax, fénymásoló, hajózási lehetőség és internet kapcsolat, egy kis asztal és szék egy sarokban egyszerűen nem működnek. Az otthoni munkavégzés sok felnőtt számára rutin.

Akár otthoni irodát használ a számlák kifizetésére, akár egy cég vezetésére, van néhány alapvető dolog, amire szükség van. Hozzon létre néhány megoldást otthoni irodájának beállításához, hogy működjön, ahogyan szüksége van rá.

Amikor elkezdtem írni ezt a weboldalt, a számítógépem egy lépcsőn fekvő helyiségben ült. Még mindig van. De a helyet az igényeimhez és a kényelemhez igazítottam. Hogyan kezdjük? Olvass tovább.

A tervezés megkezdéséhez nézzük meg az öt legfontosabb igényt és megoldást egy nagy otthoni iroda számára:

Határozza meg otthoni irodájának helyét

Ha a helyed korlátozott, nem lesz annyi választása. A ruhadarab eltávolításával és az elektromos csatlakozások telepítésével könnyen átalakíthatja a méretű szekrényt egy munkaterületre. Telepítettem egy íróasztalt az otthonomban lévő lépcsők tetején.

Ha sok időt töltesz az otthoni irodádban, akkor jobban szereted a jobb kilátást és több helyet. Gyorsabban használhatja a helyet, például egy vendégszobát vagy étkezőt.

A papírokhoz, a számítógéphez és a nyomtatóhoz való kötőelem használatával a teljes munkaterület zárt ajtók mögött lehet. A munkaterülete kiterjedhet egy nagyobb területre.

Tervezze munkaterületét

Gondolj azokra a dolgokra, amelyekkel kényelmesen és hatékonyan kell dolgoznia otthoni irodájában. Kezdje a megfelelő hőmérséklet-szabályozással és világítással.

Telepítsen egy telefont a helyiségben vagy győződjön meg róla, hogy hordozható telefonnal rendelkezik. A pultszék a térben mozog, így a padlónak kemény felületnek kell lennie, legalább az íróasztal közelében. Válassza ki az ablak burkolatait (ha szerencsére van egy közelben egy ablak), amely lehetővé teszi, hogy szabályozza a terület fényeit.

Egy írható hely

Valószínűleg a legfontosabb bútor lesz az asztal vagy a munkafelület. Függetlenül attól, hogy Ön egyéni tervezésű szekrényeket és írásfelületet választott, vagy két szekrényt használtak egy ajtón átnyúló ajtón, itt töltheti a legtöbb időt, és elég nagynak és megfelelő magasságnak kell lennie ahhoz, hogy a legkényelmesebben elvégezhesse munkáját. Ha a helyed korlátozott, rajzoljon egy alaprajzot a grafikonra, és mozgassa az alakzatokat, amíg meg nem talál egy működőképes helyet.

A korlátozott tér kihasználásához polcokat helyezzen el az íróasztal mögött. A könyvek és kellékek könnyen elérhetők.

Üljön kényelemben

Válasszon egy kényelmes székhelyet, megfelelő magasságot, és biztosítja a megfelelő hát és kar támogatást az elvégzett munka típusához. Szeretem felemelni a lábamat, ezért egy kis lábtartó (kb. 10 "magas) van az asztalom alatt, és keressen erõforrásokat és információkat az ergonomikus irodabútorokról, mielőtt bevásárolna.

Helyezzen be egy csúsztatható billentyűzetet úgy, hogy a számítógép billentyűzetének megfelelő magassága legyen az egyszerű és kényelmes használathoz. Helyezze a számítógépes egeret olyan helyre, amely hozzáférhető, és nyújtson párnázást a csuklójára.

Tudja meg, hogyan állíthat be otthoni irodát egy költségvetésbe .

Ahogy tervezi az új otthoni irodáját, ne csak menjen ki, és vegyen egy íróasztalt és egy széket. Ha előre tervezik, akkor kényelmesen és hatékonyan dolgozhat, és élvezheti az otthoni életmódot.

Világítsd meg az utat és takarítsd meg a szemed

Rendkívül fontos, hogy megfelelő otthoni irodai világítást kapjon. A szemgolyó csökkentése érdekében világításokat kell telepíteni az olvasóterületen, a számítógépen és a mögött, hogy ne legyen visszaverődés a számítógép monitorról.

Helyezze a számítógép monitorját kényelmes távolságra a székből, hogy ne kelljen szögeznie, vagy használjon olvasószemüveget a képernyő elolvasásához. A szem törzsének csökkentésével hosszabb és biztonságosabb munkavégzést folytathat.

Kevesebb a több az otthoni irodában

Természetesen mindent meg akarsz várni, amire szükséged van, de meglepődnéd, hogy mit élhetsz nélkül - például 6 darab ollóval vagy 10 tollal. Rendezd át a készletedet, és szabadulj meg bármi mástól. Az összeomlás nagyon zavaró és csökkenti a hatékonyságot. Szerezd meg az ütemezésedet, a rutinodat és a munkaterületedet, és jobban fogsz működni.

Határozzon meg helyet a nyomtatópapír, a számítógépes program kézikönyvek és a kézikönyvek számára. Helyezze az e-mailt ugyanazon a helyen minden nap, és a telefon elé kerüljön.

Ha a tárolási helyed korlátozott a kijelölt otthoni irodában, találjon helyet egy másik otthoni területen az olyan tárgyak és készletek esetében, amelyeket ritkábban használ.

Tartalmazza a túlfeszültség-védelemmel ellátott számítógépet és információkat az elektromos áramkimaradásoktól. Tárolja a biztonsági másolatokat az otthon másik részében.

Terv a látogatók számára

Ha ügyfeleit ügyfelei rendelkezésére bocsátja otthoni irodájukban, győződjön meg arról, hogy nem kell sétálni egy alvó baba vagy piszkos konyha mellett, hogy eljusson hozzánk.

Tartsa a lehető legprofibb dolgokat. És fontolja meg a munkád magánéletét.

Ha az ügyfelek találkozót várnak Önnel, kényelmes ülést, olvasólámpát és érdekes irodalmat biztosítsanak.

Adj hozzá néhány Pizzazz Fun-t

Az otthoni irodának nem kell komolyan lenni, még akkor sem, ha a munka ott van. Adjon hozzá személyes érzéseket és színt , hogy a helyet meghívja. Válasszon egy díszítő stílust, és hozzon hozzá mintákat, ablakkezeléseket és bútorokat, hogy kifejezze ezt a stílust. Vagy használd ezt a helyet, hogy elmenekülj egy olyan stílushoz, amelyet nem szeretne az egész otthonod számára, de a szeretet is.

Adjon hozzá szervezeti tartozékokat, például kosárpapírt papírokhoz és postai küldeményekhez. Fedődobozok érdekes anyagokkal CD, szalagok és irodai eszközök tárolására.

Ha bármilyen falfelülete van, győződjön meg róla, hogy tartalmaz olyan grafikát vagy fényképeket, amiket szeretsz.

Az otthoni irodahelyiségek megtervezésével, szervezésével és díszítésével, hogy kifejezze, ki vagy, élvezni fogja. A munkád jobb lesz, értékelni fogod, hogy otthon vagy, és tökéletes helyet fogsz működni - otthonod.

Olvassa el az Otthoni Munkahely létrehozását a Shoestring-en .