Mit csinálnak az esküvői tervezők?

Alapvetõ szinten az esküvõi tervezõk - más néven koordinátorok és eseménytervezõk - segítenek a nagy nap megszervezésében. De az, amit ténylegesen csinálnak, nagyon eltérő lehet.

Az esküvői tervezők feladatai

Általában az esküvői tervezők a házaspárral találkoznak:

• Értsd meg az eseményeket - nemcsak az esküvő napját, hanem a próbagyártást, a koszorúslét teákat, a túrák napját és minden egyéb kapcsolódó eseményt.

• Tekintse át a teljes költségvetést
• Ismerje meg a pár stílusát, színeit, hangulatát és ízeit
• Beszéljétek meg eddig elért eredményeket

Aztán azt javasolják, hogyan segíthetnek nekik és bemutathatják a házaspárnak az esküvői tervezők szolgáltatásait. Valószínűleg az alábbiak egyike lesz az Ön igényeinek és költségvetésének megfelelően:

Szervezeti királynők

Még akkor is, ha újonnan foglalkozol, valószínűleg felismeri, hogy ez a folyamat sok olyan részletet tartalmaz, amelyek szervezést igényelnek, tartsanak egy költségvetést, és maradjanak menetrend szerint. Tehát még akkor is, ha jól szervezett személy vagy, meg szeretné győződni arról, hogy esküvői tervezői nem csak a dolgok tetején vannak, hanem segítenek abban, hogy a dolgok tetején maradjanak. Fognak:

• Hozzon létre és tekintse át az értékesítési szerződéseket
• Rendezd el esküvőd napjaidat
• Koordinálja az eladó érkezését és szállítását a helyszíneivel
• Megakadályozzák a drága hibákat, mint a rohanó szállítási díjak vagy a szükségtelen változások

• Emlékeztetni a kötelezettségekre, a kinevezésekre és a költségvetési megszorításokra

Stílus Mavens

Azok számára, akik a menyasszonyi magazinokat nézték, de aggódjatok, hogy nincs esztétikai szeme, hogy lehúzzák, keressenek olyan tervezői esküvői tervezőket. Ők tudnak:

• Adjon ötleteket, és meséljen a jelenlegi tendenciákról
• Segítsen összeilleszteni a diszjunktált elemeket, és létrehozni egy egységes "megjelenést"

• Nézze meg és adjon hozzá részleteket, amelyek esetleg kimaradtak
• Koordinálja a virágüzletet, a vendéglátót, a nyomtatókat, a meghívókat, a grafikusokat és minden más esztétikai gyártót
• Segít választani a koszorúslány ruhák és egyéb esküvői ruhák, a menyasszonyi ruha és / vagy a vőlegény viseletét
• Keresse meg a koordináló és stílusos kedveket
• Tervezzen asztalokat, világítást és egyéb vizuális részleteket.

Békealkotók

Ha állandóan vitatkozik a szüleiddel vagy egymással , akkor az esküvői tervezők használhatják tárgyalási készségüket, hogy békét alkossanak. Függetlenül attól, hogy a vénasszonyhoz beszél a vörösruhás ruhájáról, amelyet el akar viselni, vagy segít a költségvetési viták közreműködésében, és az etikettbúcsúktól megmentve, az esküvői tervezők felbecsülhetetlen értékűek lehetnek.

Szállítói erőforrások

A tapasztalt esküvői tervezők rolodex kapcsolatot tartanak a bizon, így lehet, hogy megtalálják Önt a tökéletes kilátással rendelkező vétel helyszínével, vagy az egyik vendéglátóval, aki kis költségvetéssel dolgozik. Ők is képesek arra, hogy kedvükben részesüljenek kedvezményben vagy ingyenesen.

Esküvőnk koordinátorai

Az esküvőd napján egy millió irányba fogsz húzni. Régi barátok szeretnének köszönetet mondani, pihenni és felkészülni, és az emberek túl sok kérdést fognak kérdezni tőle.

És ez csak az ünnepség előtt kezdődik. Az esküvői tervezők segítenek elkerülni a káoszt

• Találkozók és szállítmányozók találkozása, valamint a nem-bemutatók kezelése
• Egyéb, utolsó pillanatban bekövetkező vészhelyzetek megoldása
• A próbafutás
• A szertartás és a fogadási terek kialakítása
• Annak biztosítása, hogy az esküvő időben és a megfelelő helyeken legyen
• A fogadás idővonalának koordinálása
• Az esküvői összeütközés és a rendetlen vendégek kezelése
• Annak biztosítása, hogy a hely tiszta maradjon és visszaszerezze a betéteket
• Személyes tárgyak gyűjtése esküvői ajándékok és győződjön meg róla, hogy vissza biztonságosan
• Visszatérő bérleti díjak és kölcsönzött tételek

A legtöbb esküvői tervezõ foglalkozik ezekkel a feladatokkal, de lehetõség van arra, hogy csak ezeket a feladatokat vegye fel. Bár "napi" koordinátoroknak hívják őket, legalább egy hónappal korábban kell találkoznia velük, és legalább néhány nappal az esemény előtt meg kell kezdenie a visszaigazolást a gyártókkal.

A dolgok, amelyeket figyelni kell az esküvői tervezőkkel

• Először is, szükséged van olyan esküvői tervezőkre, akik könnyedén kapcsolatba kerülnek az Ön igényeinek megfelelően. Ha nem küldik vissza gyorsan a hívásaidat, vagy nem tűnnek szervezettnek, keress máshol.
• Óvakodj az esküvői tervezõktõl, akik rábeszélnek bizonyos eladók ajánlására - ügyeljen arra, hogy olyan eladókról legyen szó, akik igazak az Ön számára, és nem csak azoknak, akiknek van kezük az esküvõi zsebében.
• Győződjön meg arról, hogy tetszik ízlése és stílusa - azt szeretné, hogy nagy napja olyan legyen, mint te, nem úgy, mint az esküvői tervezők.
• Mint bármelyik eladó is, egyértelmű megállapodást kíván kötni az esküvői tervezőivel, amely meghatározza feladatait, költségeit és kiadásait, betétjeit és kifizetési ütemterveit. Győződjön meg arról, hogy van olyan záradék, amely meghatározza, hogy a megnövekedett feladatok és költségek tárgyalásra kerülnek, és mi történik, ha nem teszik eleget a kötelezettségeknek, vagy meg kívánja szüntetni a szerződést.