Minden egyes napi feladatod van. Akkor minden héten elvégzi a feladatait. Ahelyett, hogy rohanni kezdett, nem biztos benne, hogy mit kell tennie, vagy mit kell tennie, mi van a rendszer létrehozásával, hogy nyomon követhesse mindent? A szilárd napi rutin létrehozása egy kicsit művészet és egy kicsit tudomány. A tudomány rájön, hogy mire van szüksége; a művészet rájön, mikor kell csinálni.
1. Végezze el az összes napi feladatát
Az első lépés az, hogy információkat gyűjtsünk arról, hogy mit kell naponta megtenni.
Ne aggódj, hogyan rendezi ezt a listát; ez egy agy dump, nem tennivaló. 30 percet vesz igénybe egy jogtáblával és jegyezze fel mindent, amit naponta csinál (és mindent, amit hiányol, de meg kell csinálnia). Még jobb, vigye magával egy kis jegyzetfüzetet és jegyzeteket készít napközben.
Rögzítse az összes feladatot, amire szüksége van egy nap alatt.
Ha már rutinos ...
A következőket oszthatod meg:
- A már elvégzett feladatok jól működnek az Ön számára, és
- Feladatok, amelyeket hozzá kell adnia a rutinhoz.
Ha kezdetektől kezdve ...
Kezdje a következő kérdések megválaszolásával:
- Milyen feladatokat kell elvégeznie minden nap, hogy munkához jusson?
- Mely feladatokat kell megtennie minden nap, hogy a gyerekek iskolába járjanak?
- Milyen feladatokat kell minden nap enni?
- Milyen feladatokat kell naponta elvégezni?
- Mely feladatokat kell elvégeznie mindegyiket annak érdekében, hogy gyakoroljon valamit?
- Milyen feladatokat kell elvégeznem a szervezett otthon fenntartása érdekében?
Készítsd el a listát. Kezdetben semmi sem túl kicsi, ha "ecsetfogat" akarsz dolgozni a rutinodban, akkor nagyszerű. Amikor létrehoztam az enyémet, sokkal könnyebb lett volna mindent eldobni és szerkeszteni később.
2. Hozzon létre egy menetrendet
Most értékelje az energiaszintjét. Gondold végig, amikor a legjobb munkádat végzi.
A legtöbb embernek nagyobb energiája van a kreatív gondolkodásra reggel, mert az önszabályozás kimerül a nap folyamán. Fontos, hogy ütemezze a "nagy gondolkodás"
Ezt szem előtt tartva, itt néhány iránymutatás:
Reggel
Reggel a kijáratról, ami maga is kihívás, különösen, ha gyermeke van. Szeretem kijutni az ajtót, amilyen gyorsan csak lehet, mert tudom, hogy reggel a legjobb munkámat csinálom.
A legfontosabb gondolkodást és hibaelhárítást igénylő feladatok reggeli megőrzése . Ha író vagy, győződjön meg róla, hogy reggel kell írni.
Déli
Ez egy nagyon erős napszak, mert az energia (és a kávé magas) valószínűleg eloszlik. Ez azt jelenti, hogy felkészült az igazán unalmas, rutin dolgokra. Használja ezt az időt olyan feladatokhoz, mint például az e-mailek megválaszolása, a találkozók beállítása, a szükségletek feltérképezése, mint a közelgő kinevezések és receptek iránya, és ha van idő (posta, tisztító, bank stb.),
Este
Esték a következő napra terveznek és felkészülnek: tegye be a "felkészülve" tevékenységeket, mint például a ruhák kiállítása, ebédek csomagolása és estorodás esténként.
Ha követi a Heti Szervező Rendszert , akkor 15-20 percig lesz napi egyszemélyes helyiség.
3. Adjon hozzá néhány rugalmasságot
A munkamódszere vagy ütemezése talán nem illik bele ebbe, és ez rendben van; a lényeg az, hogy kihasználja a legtermékenyebb idejét, hogy a legnehezebb feladataihoz és a legkevésbé produktív időkhöz forduljon a hétköznapibb feladatok elvégzéséhez. Amit találtam a napi rutinok kutatásakor, hogy sok nagyon sikeres ember dolgozik egész éjszaka és egész nap alszik.
Ha ez te vagy, akkor rendben van!
4. Tedd be új rutinodat
Most illeszkedjenek a tevékenységeidhez idővel.
Kezdje mindent, amit naponta egy bizonyos idő alatt meg kell tennie (mint például a gyerekek felemelése egy iskolába vagy ebédelni).
Ezután a feladathelyeken alapuljon, amikor úgy gondolja, hogy a legérzékenyebb a megoldás.
Annak érdekében, hogy ez könnyebb legyen rajtad, létrehoztam egy szokásos napi rutinellenőrző listát. Használhatja ezt a tervezetet, hogy lecsiszolhatja, vagy kivághatja és beillesztheti saját dokumentumát.
5. Teszteld az új rutinodat
Vegyük új tesztünket 30 napig. Milyen érzés? Időről időre ütemezte a feladatait a tevékenységekben? Be kell állítania a dolgokat?
Állítson be bármit, ami nem működik eseti alapon. Ezután 30 nap múlva végezzen értékelést, hogy megtudja, hogyan működik az Ön számára az új rutin.