Az egyik leggyakoribb kérdés a menyasszony és a vőlegény az volt, hogy "hány meghívott esküvői vendégeink elfogadják és valóban megjelenik a mi nagy nap?" Annak megállapítása, hogy hány embert szeretne meghívni egy művészet, nem pedig tudomány, de vannak olyan általános útmutatók, amelyek segítenek Önnek, amikor eljön az ideje, hogy megtervezze esküvői részvételét.
A helyi és a városon kívüli vendégektől elválasztja az esküvőlistáját
Miután elkezdtük az esküvői vendégek listáját, és összegyűjtötték a résztvevők nevét, elkezdte elválasztani a listáját a helyi résztvevők és a városon kívüli résztvevők között.
Ez hasznos lesz, amikor becslése szerint hány ember fogadja el az esküvői meghívását. Ha meghívásait 6-tól 8 héttel előre elküldi , a valószínűsége az, hogy a legtöbb esküvői vendége jön. A helyi vendégek számára itt a szabály az, hogy becslése szerint az esküvői vendégek 85% -a részt vesz. Ne felejtsd el figyelembe venni a vendégek pluszjait, ha meghívtad őket, vagy engedélyezték.
A városon kívüli vendégeket illetően a részvétel kissé függ a városon kívüli vendégeid relatív gazdagságától, és hányan családtagok. Például, ha gazdag tömege van, amely többnyire családtagja, becslése szerint 85% -uk részt vesz. Ha azonban a városon kívüli vendégek nagy része olyan régi barátok vagy főiskolai haverok, akiket nem látott évek alatt, az elfogadás mértéke valószínűleg közelebb áll a 40% -hoz. A legtöbb párok számára a városon kívüli vendégek elfogadottsága biztonságos becslés 55% körüli.
Vegye ki ezeket a számokat sós sóval, mint iránymutatás az esküvői részvételhez. Más szóval, fontolja meg más különleges okok miatt, hogy miért akadt vagy nem jelenne meg az esküvője a listán való átfutás során.
Vegyünk abszolút maximumokat a részvételre
Abszolút maximumok esetén érdemes figyelembe venni a részvétel általános számát.
Ha olyan ünnepséggel rendelkezik, amely nem feltétlenül több mint 60 embert foglal el, akkor egy kicsit konzervatívabbnak kell lennie, mint a fenti számok, így mindenkinek megfelelően tudsz fogadni.
Miután megkapta a hanyatlások arányát, vegye össze őket a következő képlet alapján:
(városon kívüli vendégek száma * 65%) + (helyi vendégek száma * 90%) = összesen becsült részvétel.
Így ha 150 ember van a listán, amelyek közül 50 városon kívüli és 100 helyi, az egyenleted így fog kinézni:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
Ebben az összefüggésben mintegy 123 ember fog részt venni.
Vegyen részt egy "A" és "B" jegyzékben
Ez egy okos ötlet, hogy egy "A" listát és egy "B" listát az esküvői meghívók. Pontosabban, körülbelül nyolc héttel előre elküldheti "A" listáját meghívóit . Amint elkezdi elfogadni és visszautasítani a részvételt, elkezdheti meghívni néhány embert a "B" listájáról. Az esküvői vendéglista elindítása könnyű lehet a megfelelő gondolkodásmóddal és az intelligens szegmentálással.