A legtöbb párt terv költségvetéssel kezdődik. A szállodai szobák fenntartásának gondolata drága választásnak tűnhet, de amennyire a helyszíneken megy, a hotelszobák ugyanolyanak - néha még annál is kevesebbet - ugyanúgy, mint más születésnapi helyszínek. Vegyük például a bounce létesítmény vagy a beltéri dzsungel tornaterem bérleti díját. A kétórás esemény költsége valószínűleg ugyanaz, mint egy szállodai szoba bérleti díja egy egész éjszakára.
Válasszon egy szállodát egy úszómedencével, és van egy medence partja, amely egy álompartival van, mindezt ugyanazon az áron. Sok szálloda ingyenes reggelit is kínál, így csak az esti étkezés, a harapnivalók és a születésnapi torta költségeit fedezheti fel.
Természetesen nem a Ritz Carlton lakosztály áráról beszélünk. Ha nagyvárosban lakik, előfordulhat, hogy a külvárosba utazik, hogy megtalálja a költségvetést. Használja ki az online utazási oldalak előnyeit, hogy megfizethető szállodát találjon ésszerű távolságon belül. Ezek a webhelyek is kínálnak az ügyfelek véleménye, hogy segítsen szűkíteni a választás. Fontolja meg a foglalás előtti személyes látogatást, így biztos lehet benne, hogy megtalálta a helyet, amely nem csak a mobiltárcához illő, hanem tiszta, jól felszerelt és biztonságos a vendégek számára.
Ne csak foglaljon szobát, és jelenjen meg egy olyan gyerekcsoporttal, aki készen áll a pártra. Lehetnek szabályok és korlátok arra, amit a szálloda lehetővé teszi.
Néhány kérdés a foglalás előtt:
Hány gyerek lehet egy szobában?
Lehet, hogy vannak korlátozások arra vonatkozóan, hogy hány gyermek maradhat egy szobában. A legjobb, ha ismeri ezt a számot, mielőtt elküldi a meghívást. Előfordulhat, hogy díjat kell fizetnie a gyerekeknek, akik meghaladják az egy főre jutó árat, frissítenek egy nagyobb szobában vagy két szobát foglalnak le (a szomszédos szórakozás lehet annyira szórakoztató!).
Mi a helyzet azokkal a vendégekkel, akik nem maradnak éjszaka?
Talán vannak olyan gyerekek, akik csak a párttevékenységekért jönnek, de nem töltik az éjszakát. Ellenőrizze, hogy vannak-e szabályok arra vonatkozóan, hogy meghívják az ilyen típusú további vendégeket, hogy élvezhessék a medencét vagy bármely más szállodai kényelmet tartózkodása alatt.
Mi az idő a medence közelében?
Ha azt szeretné, hogy a medencét használja a szállodai álruhában, akkor szeretné tudni a medence működési idejét. Lehet, hogy még egy későbbi zárási időpontot is tárgyalhat a tartózkodás éjszakájára.
Mi a Pool Rules?
Ismerje meg a medence szabályait előre, így készen áll arra, hogy betartsa őket a vendégekkel. A jó ötlet az, hogy kinyomtassák őket, és foglalják bele őket a meghívóihoz, hogy a gyerekek idő előtt átnézhessék őket.
Használhatunk más szolgáltatásokat?
A párt vendégei szívesen fogadják majd a lobbibárban és az önkiszolgáló italbárban? Mi van az edzőteremmel? Míg ezek a nyilvános helyek jellemzően ingyenesek az összes vendég számára tartózkodásuk során, izgalmas gyerekek egy csoportját elkápráztathatják más vendégek vagy szállodai alkalmazottak, akiknek meg kell tisztítani őket. Készítsen minden részletet / szabályt a közös területek használatáról az idő előtt.
Van-e politikája a zajra?
Számos szálloda rendelkezik csendes időutazással, így a vendégeknek, akiknek aludniuk kell, nem zavarják meg.
Ismerje meg, hogy a politika hogyan lép életbe, így tervezheti, hogy visszatérjen a szobájába, és tartsa alacsonyan a zajszintet.
Mi a biztonsági intézkedések?
Ön felelős lesz az éjszakai vendégeinek. Győződjön meg róla, hogy a szálloda rendelkezik biztonsági intézkedésekkel, például jó világítással, biztonsági kamerákkal, hátsó ajtókkal, amelyek bizonyos idő elteltével záródnak, és az egyik napról a másikra szolgálatot teljesítenek.
Mennyi szabad reggeli lehet?
Valószínűleg a szobahasználati kérdés részeként fogják megvitatni, de ne felejtsd el meggyőződni róla, hogy ha a szálloda ingyenes reggelit kínál, akkor minden párt vendége támogatható. Azt is szeretné látni, hogy meghívhat-e olyan gyermeket, aki a medencére jött, de nem aludt vissza reggel, hogy reggelire csatlakozzon a barátaihoz.
Van a legjobb idő a könyvre?
Ellenőrizze, hogy van-e olyan idő, amely előnyösebb a szállodai párt fogadására , mivel bizonyos kedvezmények vagy extra szolgáltatások a kevésbé elfoglalt éjszakák során alkalmazhatók.
Van más dolog, amit kínálhatsz?
Lehet, hogy egy konferenciaterem szabadon áll az Ön éjszakáján, és a szálloda hajlandó lenne filmeket bemutatni kiegészítő kiegészítőként vagy kis díjakért. Lehet, hogy olyan szobaszerviz-megoldást kínálnak, amely jobb, mint a helyi pizzakészítés, vagy a konyhai munkatársak által készített születésnapi tortát dob. Talán még kérdezhetnéd őket extra szappanokról, samponokról és lotionokról, amelyek a párt kedvelői . Soha nem tudhatod, hogy mit tudsz tárgyalni, amíg megkérdezed.
Miután kiválasztotta a helyet, megtárgyalta az összes részletet és foglalásodat, továbbléphet a szórakoztató anyagok megtervezésébe!
Hotel Slumber fél meghívók
A meghívások mindig fontosak, nem csak arra, hogy a vendégek részt vegyenek, hanem a szükséges információk megadásához. A szállodai álompartiként a szülőknek valószínűleg több kérdése van, mint egy otthoni party esetében. Tehát, bár lehet, hogy meghívja a szórakoztató, színes, vidám vagy izgalmas meghívókat, ne felejtse el magában foglalni egy módot arra, hogy a lehető legtöbb kérdést megválaszolja és megnyitja a kommunikációs vonalat.
Az összes kiegészítő információ hozzáadásának egyik módja az, ha olyan beillesztést szeretne beilleszteni, amely körvonalazza az összes részletet. A másik módja egy olyan közösségi médiaesemény létrehozása, amely magában foglalja az Ön összes adatait, és hozzá egy jegyzetet, amely irányítja a szülőket a linkre, ahol megtalálják a válaszokat és kérdéseket tesznek fel. Remek módja annak, hogy a kommunikáció átadódjon, és izgalmasson a közelgő eseményhez.
Mit kell hoznia a vendégeknek?
Amit a vendégeinek meg kell hoznia, attól függ, hogy milyen szálláshelyeket és tevékenységeket szerveztek. Néhány lehetséges javaslat. "
- Hálózsákok, párnák és takarók.
- Fürdőruhák, védőszemüvegek, orrdugók vagy egyéb úszási igények.
- Flip flop vagy pool cipő.
- Medence törölköző (a szálloda valószínűleg biztosítja ezeket, de ők inkább a saját).
- A hajformázás igényei a medence után (mint például a kedvelt samponja, hajkefe, fúvókák stb.)
- Pajamos, fürdőköpeny és papucs.
- Fogkefék (és minden kedvelt fogkrém, szájvíz vagy más fogászati termék).
A Party Host kell hoznia
A párt fogadójaként bizonyos fent felsorolt elemek extrémjeit csak akkor kell megjeleníteni, ha valaki elfelejt valamit. Ezenkívül a következőket kell megadnia:
- Étel: előre tervezzen, hogy szobaszervizt rendelt, étkezzen a szálloda éttermében, vagy pizzát szállítson a szobába. Ha a szobához hűtőszekrény, mikrohullámú sütő vagy valamilyen konyha található, akkor más lehetőségeket is találhat; talán néhány tea szendvics , amely várakozhat a hűtőszekrényben, miközben a gyerekek úsznak, vagy egy otthoni tésztaasztalt, amelyet újra felmelegíthetnek a mikrohullámú sütőben. Egy másik lehetőség, hogy valamit lassú főzőedényben főzzünk, és hagyjuk, hogy a szobában meleg helyen álljon. Ne feledje, hogy olyan papírokat, tálakat, edényeket, szalvétákat, harapnivalókat és italokat kell hoznia. Mivel a párt késő éjszaka indul, a késői este kezdési ideje nem korlátozza a szórakoztató tevékenységek idejét. A vendégek a túrázás után jöjjenek el, és rengeteg harapnivalót és születésnapi tortát adjanak, ha nem szeretne étkezni.
- Chaperones: a gyerekek mellett, elegendő felnőttnek kell lennie ahhoz, hogy segítsen az eseménynek. A szülők azt szeretnék tudni, hogy gyermekeiket mindig a felelős a felelős személynek a szállodában kíséri.
- Tevékenységekhez szükséges elemek: ha játékokat tervez vagy kézműveseket készít, ne felejtse el csomagolni és minden szükséges tételt elhozni. Ha filmet szeretne mutatni, hozza magával laptopot és DVD-t (vagy a streaming webhelyének jelszavát).
- Kívánságok: Még ha a szálloda minőségi termékeket is kínál Önnek kedvtelésbe, akkor még mindig ki kell helyeznie őket a zsákokba, vagy díszítőszalaggal kell összekötnie őket, és fel kell állítani őket, hogy könnyen átadhatók legyenek minden vendégnek.
Tevékenységek
Ha a szállodában van úszómedence, érdemes részt venni néhány szórakoztató medence parti játékban . Válasszon csak azokat a játékokat, amelyek megfelelnek a szálloda szabályainak. Az úszómedencén kívül több tevékenység is van a hotelben. Ötletek:
- A szállodai tisztító vadászat: módosítsd ezt a bevásárlóközpontot, hogy egy hotelben megkezdhessük a vadászathoz való vadászt (előre tervezzünk egy mulatságos vadászvadászatot, amely biztosítja a párt vendégeinek biztonságát, és tiszteletben tartja a többi szálloda vendégeinek titkát).
- Karaoke: Karaoke lehet készíteni egy gép, szoftver, laptop, mikrofon, vagy játékrendszer és karaoke lemez. Mindezek a választások megkívánják a szükséges felszerelést.
- Társasjátékok: tiszteletben tartsák a többi vendéget, kövessék a szálloda csendes időtartamát (vagy csepegjék az egyiket). Mivel ez egy álompárt, a vendégek valószínűleg túl akarnak maradni ebben az időben, ezért csendesen játszanak társasjátékokat vagy kézműveseket.
- Nézzen meg egy filmet: ez egy újabb nagyszerű választás egy csendes tevékenységért. Nézze meg, mit kínál a szállodacsatornák, vagy használja az ingyenes wi-fi-t, hogy továbbítson valamit a laptopján.