Értesítés ellenőrző listája az áthelyezéshez
Az iroda áthelyezése bonyolult. Annyi mindent megtehet, hogy egyszerűen figyelmen kívül hagyja a kisebb, mégis létfontosságú feladatokat. Ahhoz, hogy az irodája a pályán maradhasson, használja az alábbi ellenőrzőlista-útmutatót, amely biztosítja, hogy semmi ne maradjon vissza.
Ismételje meg az alapvető feladatok könnyű ellenőrzőlistáját , hogy segítse irodáját.
Értesítse a vállalatok és az ügyfelek mozgását
A következő részletes értesítési lista a "Üzleti információk frissítése előtt" című cikkel együtt használható.
Együtt használt, megtalálja, hogy lefedte az összes bázisát.
Azt is el kell mondania ügyfeleinek, hogy egyáltalán bezárul-e a lépés során, vagy csökkentené az óráit. Ez egy kritikus észrevétel, amely biztosítja, hogy az ügyfelek ne csalódjanak, ha az ajtó zárolva van. Tudva, hogy az idő előtt nyitva kell tartania az üzleti tevékenységet, sok telefonhívást és az ügyfelet a versenytárs számára a szolgáltatás igénybevétele érdekében megtakaríthat. Más szóval, ismerje meg ügyfelei az átmeneti időszakban történő szervizelésre vonatkozó tervét.
Ügyfelek és ügyfelek
Jó ötlet, hogy az ügyfelek tudjanak a mozgásról először, lehetőleg legalább egy hónappal a lépés előtt. Adjon meg információt az új helyről, akár egy formális levél vagy e-mail küldésével, akár a zárolt térképen, vagy mindenkinek a cégadatbázisában. Vagy egy kiskereskedelmi üzlet esetében térképet és értesítési jelet helyez el a bejárati ajtón, és minden egyes vásárlásnál egy kis szórólapot biztosít.
Tegye közzé a webhelyén lévő információkat könnyen követhető utasításokkal és minden olyan adattal, amelyek megtartják ügyfeleinek visszatérését; ez magában foglalhat egy "be-ki" értékesítést vagy egy hivatalos megnyitót.
Szolgáltatók, szállítók és kormányügynökségek
Értesítse a cégét rendszeresen használó szolgáltatásokat és szállítókat.
Ez magában foglalhat nyomtatót, futárat, irodai áruházat vagy internetszolgáltatást.
Bankok és biztosítás
A bankoknak korai bejelentést kell tenniük; meg kell változtatnia a címet a vállalati ellenőrzéseken, majd nyomtatni kell az ellenőrzéseket, értesítenie kell a hitelkártya-társaságokat és más pénzügyi intézményeket vagy szolgáltatókat. Ön dönthet úgy, hogy az Ön cége profitálni fog az üzleti számlák egyik bankról a másikra vagy egyik fióktelepéről a másikra történő átruházására; beszéljen a bank képviselőjével az új hely / környéken elérhető szolgáltatásokról.
Biztosítóknak szintén korai értesítést kell kérniük. Értékelni kell az új helyet, és adott esetben új becslést kell adnia. Ez egy nagyszerű alkalom arra, hogy biztosítójával beszéljen a biztosítási mozgatásról és arról, hogy miként kell biztosítani az irodájának védelmét.
Bejövő telefonüzenetek módosítása
A vállalati információk és marketinganyagok frissítésével együtt más módokon is biztosíthatja, hogy a nyilvánosság megismerje a közelgő lépést. Adjon hozzá egy értesítést az üzenetrögzítőhöz / hangposta-szolgáltatáshoz, amelyben jelzi a lépés dátumát, ahol mozog, és hogyan befolyásolhatja a szolgáltatást. Adjon meg kapcsolattartási információkat azoknak az ügyfeleknek is, akiknek konkrét aggodalma lehet.
Az alkalmazottak is megváltoztatják közvetlen irodai hangpostájukat a mozgásban lévő információk és az új cím tekintetében. Ismét könnyű módja annak, hogy emlékeztesse a mozgás kapcsolatait, és tájékoztassa azokat, akik nincsenek a kapcsolattartó adatbázisban.
Aláírási sorának módosítása
Az e-mail aláírási sorában minden alkalmazottnak szóló értesítést feltüntetve biztosítja, hogy minden elküldött e-mail emlékeztesse a fogadót a közelgő lépésről. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy elérjük azokat a magánszemélyeket, akik nem szerepelnek a vállalati névjegyzékben.
Bélyegző Kimenő levelezés
Vásároljon piros bélyeget, amely a "Megjegyzés Új cím" kifejezést tartalmazza; A bélyegeket általában egy irodai áruházban lehet megvásárolni. Bélyegző frissített levélpapírral annak biztosítása érdekében, hogy a címzettek tisztában legyenek a címváltozással. Ne feledje, hogy ez az értesítési lépés csak a lépés befejezése után alkalmazható.
telefon
Ez legyen az első olyan segédprogram, amellyel kapcsolatba lép a mozdulattal; Biztosítani szeretné, hogy a vállalkozás nyitva maradjon a mozgás alatt, vagy hogy a lehető legkevesebb zavaró lehet. Hagyja, hogy a telefonos cég tudja, hogy mikor van a mozgás, és kérje fel a telefonok telepítését és az új helyszínen való használatra készen a beköltözés dátumát megelőző napon, csak azért, hogy biztosítsa a rendszer felépítését és futását az átköltözés időpontjában.
Kérje meg a vállalatot, hogy hozzon létre egy hívás-előrejelző rendszert, amely hatásos a mozgás napján. Ha a vállalat megváltoztatja a telefonszámokat, akkor kérje, hogy adjon hozzá egy tanácsadást a régi számához, és hagyja, hogy a hívók tudják a telefonszám megváltoztatását. Miután átköltözött, érdemes felhívni régi számát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szolgáltatás a helyén van. Továbbá győződjön meg róla, hogy új üzleti számát és címét frissíti a következő telefonkönyvben és könyvtárban.
Posta, e-mail és Social Media számlák
Értesítse a postát a mozdulatáról, és gondoskodjon róla, hogy az áthelyezést követően néhány hónapig továbbítsa a leveleit. Mint már korábban említettük, add hozzá egy mozgásérvényesítést az alkalmazottak aláírási vonalaira a lépés előtt és a lépés után is; az aláírás utáni áthelyezésekor fel kell kérni a címzettet, hogy vegye figyelembe a címváltozást és a kapcsolattartási adatokat.
Továbbá, a rendszeres futárszolgálatoknak, akiknek a pick-up-ot és a drop-off-ot is értesíteni kell, a címváltozásról és a szolgáltatások változásáról.