Mindannyian ott voltunk. Huszonöt születésnapi party meghívó küldött az osztályba, világosan megjelölve egy dátumot, amely az RSVP, és a nap jön, és megy a kevés - vagy nem válasz. Talán meg kell adnod a fejszámlálót a párt helyszínére, vagy tervezed elég ételt a pártodnak otthon. Talán személyre szabta a kedveket . Nem számít az ok, ha RSVP-feljegyzést küldünk egy meghívásra, azt várjuk, hogy választ vár, és mivel elég udvarias voltál ahhoz, hogy meghívhat valakit, egyszerű visszajelzéssel kell visszaadnia ezt a kedvességet.
Nos, talán nem pontosan. Persze, mindig lesznek olyan szülők, akik nem RSVP-t csak azért, mert nem zavarják őket, de sok más okból is lehet, hogy nem hallottál ezekről a szülőkről. Néhányan közülük még nem látták a meghívást. Az iskolás gyermekek szülőjeként éveim során megmentettem egynél több ráncos, rongyos, már elavult születésnapi párt meghívását a hátizsák alján lévő mélységből.
Más szülők esetleg nem értik, mi az RSVP. Egyszer kaptam egy születésnapi pártra szóló meghívót, amely egy RSVP dátummal volt egy sorban, ezt követi a "csak sajnálattal" a következő sorban. Amikor felszólítottam, hogy az anyuka tudja, hogy részt fogunk venni, panaszkodott, hogy milyen kevés válasz érkezett. Persze, volt olyan idő, amikor Emily Post mindenki inspirálta, hogy ismerje és köteles fogadni a meghívást, de szembesülünk vele, ma már a legtöbb szülő túl elfoglalt ahhoz, hogy elolvassa az e-mailjeiket. megfelelő etikettet.
Azokban a napokban, amikor mindenki az Emily Post olvasásával foglalkozott, ismerkedtek azokkal az emberekkel is, akiket az eseményekért kérniük kellett. Ha a meghívott vendégek közül bármelyik nem válaszolt, a párt fogadója egyszerűen felhívhatta őket, és közvetlenül felkérheti őket, hogy válaszoljanak. A gyerekek születésnapjaihoz hasonlóan könnyedén megtenni ugyanezt a közeli barátok és családtagok számára (bár nem szabad), hanem olyan közös, aktuális iskolai politika, amely az egész osztály meghívására szólít fel, egy másik iskolai politikával kombinálva. nem teszi lehetővé más szülők kapcsolatfelvételi adatainak megosztását, és láthatja, hogy az RSVP-dilemma egész osztálytársa dilemmává vált.
Szóval, mi az a párttervezés, amit igazán szükségem van egy szülőre? Az igazság az, hogy csak azokat a gyerekeket hívjuk meg, akiknek van valamilyen kapcsolatfelvételi információjuk; nincs egy biztos módja annak, hogy minden meghívotttól megkapja az RSVP-t. Van azonban néhány módszer, amellyel megpróbálhatod segíteni a jobb választ.
- Digitális választ választható be
Néhány évvel ezelőtt elkezdtem egy e-mail címet adni egy telefonszámmal együtt az RSVP dátum után. Kézfogott e-mail válaszokat kaptam - minden sajnálattal -, hogy úgy gondolom, hogy másképpen nem kaptam meg a telefont. Egy későbbi beszélgetés során más szülőknél kiderül, hogy sok ember kényelmetlenül érzi magát, ha valakit nem ismer, hogy félbeszakítja a meghívást. Valójában néhányan azt mondták, hogy úgy érzik, hogy kínos, mert más okból kifogást képeznek, mint az igazi ok, amiért nem járnának. A kevésbé személyes (nem kell ténylegesen beszélnem egy emberrel) e-mail opció lehetővé tette némi esélyt, hogy elkerülje ezt a kínos helyzetet, mégis tudatják velem, hogy ténylegesen megkapták a meghívást, de sajnos vissza kellett hanyatlaniuk.
Amikor a szöveges üzenetek népszerűvé váltak, elkezdtem felvenni a mobiltelefonszámomat a felek meghívására, egy megjegyzéssel együtt, amely meghatározta, hogy ez hívható vagy szöveges lehet.
Tekintettel a szöveges beállítások hozzáadásával az RSVP százalékos aránya drasztikusan növekedett.
Úgy tűnik, hogy minél több lehetőséget kínál az elektronikus válaszadáshoz, annál valószínűbb, hogy több válaszot kell gyűjtenie, ezért folytassa, és e-mailben és szöveges lehetőségként hozzáadhatja meghívásait.
- Fordítsd meg a "Sajnálatok csak"
A "csak bánni" kifejezés egy meghívón azt jelenti, hogy egyszerűen nem kell RSVP-vel rendelkeznie, ha azt tervezi, hogy eljön, de kérjük, hívja meg a házigazda tudását, ha nem tudja megtenni. Sajnálatos módon a legtöbb ember úgy tesz, hogy az ellenkezője: válaszoljon, ha jönnek, és figyelmen kívül hagyják a meghívást, ha nem.
Ahelyett, hogy a "csak sajnálja" kifejezést használná, miért nem ad hozzá egy megjegyzést, amely csak akkor szól, ha "RSVP" van, ha részt vesz. Minden nem válaszolást nem számítanak. "Mivel ez az, amit a legtöbb ember csinál, hatékony módja annak, hogy tisztázza, hogy valaki, aki nem hívja, nem szabad megmutatkoznia a párt napján.
Igen, ez gőgös lesz (ott megyek, újra megint ragaszkodom a régi etikett szabályokhoz), de őszintén szólva, egy nagy csoportba tartozó gyerekek számára elég nagy bonyolítás, anélkül, hogy továbbra is kérdéses lenne, hogy 16 ember, aki soha válaszolva az utolsó pillanatban megjelennek és a születésnapi torta hiányát okozzák. Mégis, ha úgy érzed, mintha egy ilyen nyilatkozat lefagyna a következő PTA találkozón, akkor menj előre, és másokat hibáztasd. Ha a rendezvényt például a gyerekek pártjain tartják, például jegyezze fel, hogy a helyszín meghatározott dátumot követel "pontosan", és nem lesz képes többet elszállásolni, mint amelyet elszámoltak. Otthon? Blame the caterer - még akkor is, ha nem használja az egyiket (mire a party történik, akkor mindig azt mondják, hogy megváltoztatta az elmét, és úgy döntött, hogy inkább a pizza helyett).
- Adj nekik egy okot a válaszra
Lehet, hogy nem fog tudni mindenkire reagálni, hogy reagálhasson, de néhány válasz megfogalmazásával megjegyzéseket adhat arra vonatkozóan, hogy miért van szükség válaszra (a nyilvánvaló fejszámok kivételével). Például, szeretnék személyre szabni a gyerekeim születésnapi ajándékát . Ez nehézségekbe ütközött, mivel a gyerekek átmentek az iskolai évekre, és voltak olyan idők is, amikor kevésbé személyes, általánosabb szívességeket kellett mennem. Azóta hozzáfűztem a megjegyzéseket, amelyek azt mondják: "Kérlek, válaszoljon a gyermek nevének helyesírására személyre szabott pártkedvezményekért." Ez arra ösztönözné az utolsó pillanatban, hogy hamarabb elkötelezzék magukat, és elkerüljék a gyermek megjelenését, a móka.
Ugyanezt a stratégiát használhatja annak jelzésére, hogy pontos választ kell adnia annak érdekében, hogy elegendő cupcakes vagy nyeremény legyen a pártjátékok számára. Néha a szülők tényleg nem veszik észre, hogy a számok fontosak a születésnapi parti tervezésénél, ezért nincs semmi baj, és óvatosan rámutat.
Végül tényleg nincs mód annak biztosítására, hogy minden vendég időben (vagy egyáltalán) válaszoljon, de néhány ilyen stratégiának többre kellene válaszolni, mint egy szabványos "RSVP-t 10/12-ig". csűr.