Ne felejtse el ezeket a feladatokat
Az iroda vagy üzlet átkötése sokkal bonyolultabb lehet, mint egy háztartás mozgatása. Az előkészítés kulcsfontosságú, és biztosítja, hogy a lista összes eleme teljes körű legyen. Használja ezt a gyors ellenőrzőlistát, amely útmutatást nyújt ahhoz, hogy a vállalat folyamatosan haladjon.
Határozza meg az időzítést és az ütemezést
Az Ön időkerete legyen az első dolog, amit csinálsz. Állítsa be a dátumot, amikor minden anyagnak ki kell maradnia az irodaterületen, ami az utolsó kijátszási dátum.
Valószínűleg szüksége lesz néhány napra ahhoz, hogy ténylegesen kijusson, attól függően, hogy mennyi dolgot kell mozgatni. A visszalépési dátumtól kezdve dolgozzon, és jegyezze fel az összes dolgot, amit meg kell tennie, mielőtt a teherautók megérkeznek.
Feladatok hozzárendelése és Mozgó bizottság létrehozása, ha szükséges
Jó ötlet, hogy korán kezdjék meg a mozdulatokat . A mozgásbizottság nemcsak segítheti Önt abban, hogy megszervezze és tervezze meg a mozgást, hanem segítse a személyzet többi tagjának átmenetét. A bizottság megvizsgálja az összes feladatot, és szükség szerint hozzárendel. Ahogy a lépés elmúlik, valószínűleg fel kell venni a feladatokat a listára, és ugyanúgy, mint te, győződjön meg róla, hogy feladatokat is rendel hozzá - túl sok mindent kell tennie, hogy mindezt megtehesse.
Belső és külső kommunikációs terv létrehozása
A belső kommunikációs terv biztosítja az alkalmazottak folyamatos tájékoztatását a mozgó tervekről, míg egy külső terv az ügyfelek és beszállítók folyamatosságát tartja az üzleti tevékenysége során a mozgás során, hogy az átmenet során megőrizhesse üzlete működését.
Hire Movers
Mint minden lépés, a jó munkatársak felvétele időt vesz igénybe, és az egyik listán az első feladat. A személyzet egy tagja dolgozzon ki legalább öt mozgó cég listáját, majd gondoskodjon róla , hogy alaposan kivizsgálja őket a bérlet előtt . Határozza meg a költségkeretet, adja meg az idézőjeleket, és hasonlítsa össze a mozgó vállalatokon belüli szolgáltatásokat annak eldöntéséhez, hogy melyiket bérelje.
Hire Professional Packers
Ha mozgó költségvetése támogathatja a professzionális csomagolók felvételét , tegye meg. Ezzel megtakaríthatja Önt és munkatársait az irodai területek csomagolásához, amelyek gyakoriak és gyakran a legnehezebb terek a csomagoláshoz és a mozgáshoz. A munkatársakat fel lehet kérni az asztalok és irodák csomagolására, mivel lehetőséget nyújt a személyzet számára a terek tisztítására és megszabadulni olyan dolgoktól , amelyeket nem kell mozgatni.
Hozzon létre egy új irodai tervet és elrendezést
Ez az, ahol a mozgásbizottsága nagyon hasznos lesz. Mindig nehéz új helyre költözni, de amikor kitalálnod kell, hogy mindent és mindenkit megy, ez sok időt vesz igénybe. Ügyeljen arra, hogy tudja, hol helyezkednek el minden bútor, és minden alkalmazott ül. Minél részletesebb a terv, annál jobb.
Beszéljen a jelenlegi szállítóival
Egy vállalkozás áthelyezése a szolgáltatók megváltoztatását jelentheti. Ellenőrizze a szerződéseit, majd döntse el, hogy marad-e az aktuális kereskedőivel, vagy ha megnézed a kapcsolatot. Meg kell határoznod, hogy milyen új helyre lesz szükség a telefonvonalak és a hálózati infrastruktúra szempontjából. Beszéljen az új földesurazóval és a szállítókkal annak érdekében, hogy tudja, mi az új hely, ezért nincsen szakadék a szolgáltatásban.
Bármely felszerelést, amelyet bérel, vegye fel a kapcsolatot a kereskedővel, hogy értesítse őket a mozgatásról és arról, hogy miként lehet a legjobban felszerelni az új helyet.
Az alkalmazottak frissítése és tájékoztatása
A munkavállalók számára nehéz lehet a lépés. Ez változást jelenthet az ingázás módjában, és hogy az ingázás már hosszabb-e, mint a mozgás előtt. Ha kisebb helyre költözöl, akkor a személyzetnek tudnia kell, hogy hivatalokat rendeznek majd, és milyen új helyet fog kinézni. Az alkalmazottaknak tájékoztatniuk kell a folyamat minden lépését. Próbáljon meg egy mozgó menetrendet tartani a konyhai hirdetőtáblán vagy más közös téren, hogy az emberek láthassák, hogyan fejlődnek a dolgok, és mit várnak el tőlük munkavállalóként.