Győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak mozognak veled
Ha vállalkozói tevékenységet tervezel , legyen az lecsökkentés, olcsóbb ingatlan, bővítés vagy az ügyfelekhez közelebb álló helyzet, fontos annak biztosítása, hogy az alkalmazottakat figyelembe vegyék, folyamatosan tájékozódjanak és érezhessék a mozgás részét.
A legtöbb vállalat úgy dönt, hogy mozog, mert a legjobb az alapjaik számára; ez az, amit a vállalatoknak meg kell tenniük életképességük biztosítása érdekében. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a munkavállalók szükségleteit nem szabad figyelembe venni.
Legyen az alkalmazottak tudják, hol található az új iroda
Emellett tájékoztatni kell az alkalmazottakat arról, hogy milyen változások lehetnek a napi ingázás során. Használja munkatársa adatbázisát annak felmérésére, hogy mely munkavállalók tovább ingázhatnak, vagy azon személyek számára, akik tranzitálásra közlekednek, ha az átutazás még mindig elérhető az új helyre.
Segítsen munkatársainak az áthelyezéssel
Ha vannak olyan problémák, küldje el ezeket az érintett munkavállalóknak, hogy tájékoztassák őket az opciókról, függetlenül attól, hogy segítenek-e tranzitdíjakkal vagy parkolóhelyekkel. Még akkor is, ha nem tudsz ösztönzőket kínálni, biztosítsd a munkavállalóknak az előrehozott információkat annyira, hogy eldönthessék, hogy meg kell-e tartaniuk a rövidebb ingázási lehetőségeket.
Ajánlat néhány opciót, amelyek segítenek az emberek javításában
Ha lehetséges, engedje meg a mozgás által érintett munkavállalókat, hogy legyenek rugalmasabb ütemtervük. Talán előbb-utóbb jöhetnek be, attól függően, hogy milyen a forgalom, és mi lehet a legjobban az új ingázáshoz .
Hadd tudjam róluk a parkolásról és az egyéb változásokról
Az alkalmazottak tudják, hogy változik-e a parkolóhely, és ha parkolást kapnak. Kérje meg a munkavállalókat az idő előtt, amire szükségük van, hogy megpróbáljon elegendő parkolóhelyet biztosítani mindazoknak, akik ezt igénylik. Ha ez nem lehetséges, közölje velük, hogy van-e más lehetőség és mit hajlandó megtenni, hogy segítsen nekik abban, hogy megbirkózzanak az ingázással.
Tartsa a kommunikációt az egész mozgásban
A munkatársak rendszeres kommunikálása a mozdulattal kulcsfontosságú, hogy megtartsa őket a hurokban és biztosítsa, hogy a hallgatottság minimális legyen. Emellett lehetőséget biztosít a munkavállalóknak arra, hogy kérdéseket tegyenek fel a lépésről - a kommunikáció kétféle módon történhet.
Amint lehet, tudassa a munkatársakkal a lépést . Meg kell próbálnod adni nekik elég időt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az új helyszín rájuk fog működni, hogy megszokhassák magukhoz az ötletet, hogy mozogjanak és meghozzák a megfelelő döntéseket. Ezenkívül adja meg az idővonalat arról, hogy a lépés hogyan fog folytatódni, milyen szerepet kap, és mit vár tőlük.
Az alkalmazottak bevonása
Miután megtudta, hogy a vállalat melyik helyre lép, milyen új helyet fog kinézni, és egy meghatározott időkeretet biztosít, jó ötlet, hogy a munkavállalók egyre nagyobb szerepet kapjanak a mozgásban, mint egyszerűen az irodai helyek csomagolása.
Kérdezd meg a személyzet véleményét
Kérdezze meg munkatársait arról, hogy hogyan fog működni az új irodahelyiség, hogyan lehet a hatékonyságot, a személyzet élvezetét és a teljes munkakörnyezetet létrehozni. Minél több alkalmazott veszi részt a döntéshozatali folyamatban, annál nagyobb a beviteli és a csoportos támogatás. Alapvető fontosságú a morál magas tartása a gyakran nehéz időszak alatt.
Használja a Lehetőséget a munkakörülmények javítására
Tudja meg, vannak-e olyan dolgok a jelenlegi (régi) irodában, amelyek nem működtek, és amelyek az új térben javulhatnak. Lehet, hogy ez lehet a fénymásolóterem felállítása, a személyzeti társalgó elhelyezkedése vagy az irodák hiánya az egyes irodákban. A munkavállalók a legjobb tanácsadók a munkafolyamat és a környezet javításában.
Hozzon létre egy információs csomagot az új szomszédságról
Ha a cég egy ideig tartózkodik egy helyen, az alkalmazottak kedvenc étkezési helyeit, kávézóit és üzleti szolgáltatásait a közelben találják. Az áttéréshez hozzon létre egy listát azon helyi vállalkozásokról, amelyek az új szomszédságban vannak, beleértve az éttermeket, kávézókat, kongresszusokat, napközi foglalkozásokat, vegytisztító és élelmiszerboltokat.
Ha Ön kisvállalkozó, akkor érdemes megfontolni egy délutánt a munkatársaival az új terület megtekintésére.
Lássuk az új teret, és töltsünk egy kis időt a környéken. Ismét ez megkönnyíti az átmenetet.