Ha üzletet kell költöznie , a legjobb hely a csomagolás és a mozgatás tervezésének megkezdéséhez, itt van. A sikeres lépés kulcsa az, hogy olyan szövetségeket alakítson ki, amelyek segíthetnek motiválni és koordinálni az irodai személyzet többi részét.
Tervezze meg a Mozgást
Hozz létre egy idővonalat, amely lehetővé teszi a lépés minden szükséges lépését. Ezt meg kell vitatnia a többi mozgó csapattal vagy a menedzserekkel és a felügyelőkkel annak érdekében, hogy ez megvalósítható legyen.
Egy kis iroda számára legalább három hónap kell ahhoz, hogy felkészüljenek, és egy közepes és nagy irodába, legalább hat-nyolc hónapig. A legfontosabb a lehető legkorábban elkezdeni.
A következő lépés az összes információ összegyűjtése az új helyre. Próbálja ki a rajzokat vagy a padló elrendezését, így azonosítani tudja a kulcsfontosságú elemeket, például az elektromos csatlakozókat, a tárhelyet stb., És ami a legfontosabb, hogy meghatározza az új irodai elrendezést. Szintén jó ötlet, hogy általános elrendezési terve legyen az aktuális helyednek, így összehasonlíthatja a kettőt; ha az aktuális iroda olyan területei vannak, amelyek nem működnek, azonosítsa azokat úgy, hogy megoldódjanak az új helyükön.
Soroljon fel egy listát a lehetséges problémákról az új helyekkel, például egy kisebb befogadóképességgel vagy kevesebb tárolóhellyel, vagy esetleg nagyobb nyitott térrel, amely több helyiséget vagy ideiglenes falakat igényelhet. Szükség lehet asztalosok vagy festők bérlésére, ha a falakat meg kell építeni vagy festeni kell.
Lehet, hogy megoldódott az új hely megvásárlásakor, de csak győződjön meg arról, hogy a lépés előtt nincs szükség további építésre vagy kozmetikai változtatásokra.
Gyűjtsd össze a csapatot
Közép-nagy irodáknál nevezzen ki (vagy kérjen önkénteseket) minden egyes osztálytól vagy osztálytól, hogy összehangolják saját területüket.
Ez lehet az osztályvezetőhöz vagy a menedzserhez rendelve, aki aztán biztosíthatja, hogy minden alkalmazott vállalja az asztal, fájlok és személyes tárgyak csomagolásáért való felelősséget. A kisebb irodáknál önmagad is lehet. Ha igen, akkor azonosítson néhány kulcsfontosságú embert, akik segíthetnek a lépés összehangolásában.
Csapatod is segítséget nyújthat az aktuális problémák azonosításában a régi térben, és lehetővé teszi az új iroda számára lehetséges megoldásokat. Nagyszerű módja annak, hogy más nézőpontokat és konszenzust érjünk el a mozgásban, ha valaki nem nagyon izgatja a változást.
Rendszeres találkozók
A menetrendben rendszeres találkozókat szervezzen, és győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak értesítést kaptak a találkozási részletekről és arról, hogy mindenki tudja, mit kell tennie az irodájuk vagy a munkaterületük csomagolásához . Fontos, hogy mindenki tájékoztatást kapjon az aggodalmak vagy aggodalmak korlátozására; A mozgás stresszes minden érintett számára, különösen, ha a döntéseket nem közlik.
Határozza meg a költségkeretét
Ha a költözéshez egy meghatározott költségkeret van megadva, akkor fontos lesz azonosítani a költségeket, mielőtt bérlőket bérelne, vagy még mielőtt az első dobozt csomagolja.
Feladatok hozzárendelése
A mozgó bizottsága hozzon létre egy listát azokról a feladatokról, amelyeket ki kell tölteni, és győződjön meg róla, hogy az idővonalhoz / ütemtervhez adják őket.
Szükség lehet speciális szolgáltatókra, például telefonvonal-telepítőkre vagy számítógépes szakemberekre. Kérje meg az egyes osztályvezetőket vagy felügyelőket, hogy mit kell a területükről. Győződjön meg róla, hogy a közös területeket lefedik, például a recepció, a lobby és a tároló területek.
Az egyik legfontosabb feladat a bérlők bérlése . Vannak mozgó vállalatok, amelyek irodai lépésekre specializálódtak. Csak győződjön meg róla, hogy elvégzi a kutatást, kérdezi meg a helyes kérdéseket, és a cég eljusson az irodájába, hogy felmérje a lépésedet. Mint minden háztartási lépés, meg kell győződnie róla, hogy a vállalat megbízható és a lehető legjobb szolgáltatást kapja a költségért. Ezt a feladatot néhány emberhez lehet hozzárendelni, mindegyikük külön cégeket hív, majd jegyzeteket készít. Kezdje korán, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a lehető legjobb árat kapja meg.
Kapcsolatfelvétel készítése
Biztosítania kell, hogy mindazok, akikkel üzleti kapcsolatban állnak, mind a beszállítókkal, mind az ügyfelekkel, tudják, hogy mozogsz.
Jó ötlet, hogy ezt a feladatot egy személyhez hozzárendeljük a felügyelethez. Az ügyfelek és az ügyfelek értesítése külön kommunikációt igényel arra vonatkozóan , hogy hova utazik, és hogyan működik az üzlet a mozgás során. Az ilyen információk elengedhetetlenek annak biztosításához, hogy ügyfelei ne menjenek máshol a szolgáltatásaiért.