A párt fogadója óriási felelősséget hordoz magában. A vendégek megfelelő keverékének meghívása, a frissítők tervezése és megtisztítása miatt vannak olyan dolgok, amelyeket a tervezéstől kezdve az utolsó vendég elhagyásáig figyelembe kell vennie. A fő feladat a párt ideje alatt biztosítani kell, hogy a vendégek kényelmesek és jó időben legyenek. Ez könnyűnek tűnhet, de ez nem így van.
Itt van néhány dolog, amit el kell kerülned.
Ne felejtsd el a vendéglistát
A tervező, aki részt vesz a pártodon, eléggé elgondolkodtató. Több dolgot is figyelembe kell vennie, beleértve azt is, hogy hány embert meghívhatsz, függetlenül attól, hogy az emberek élvezni fogják-e a tervezett párt típusát és az emberek keverékének dinamikáját.
Ha bármilyen méretű összejövetel van, sok vendég nem ismeri egymást. Rendben van. Beszélgetések és beszélgetések indítása, amelyek segítenek megakadályozni a kínos pillanatokat . Ha azonban tudod, hogy nem fognak együtt járni, akkor újra kell gondolnia a meghívottokat. Ha továbbra is úgy érzed, hogy be kell hívnod őket, olyan közös érveket kell találnod, amelyek megakadályozhatják a konfliktusokat, vagy megakadályozhatják, hogy megakadályozzák őket.
Hagyja a tájékoztatást a meghívásról
Hacsak nem nagyon egyszerű, véletlenül találkozik ismerőseivel, nagyon jól értesüljön a meghívón lévő párt típusáról.
Arra számítanak, hogy a vendégek hivatalos vagy félig formális öltözetben öltöznek? Ha igen, világosan mondja ki. Szeretné, hogy a vendégek hozzanak egy tálat, hogy megosszák ? Tedd oda. Ha nem tisztázod a pártinformációkat, fennáll annak a veszélye, hogy olyan zavarban van, akik nem öltözködtek rendesen, vagy nem tudták, hogy várhatóan valamit hoznak.
Felejtsd el elmondani a szomszédokat
Ha olyan pártot szervezel, amely extra autókat jelent az utcán vagy a zajon, legyen jó szomszédod és hagyd, hogy a mindkét oldalán élő emberek tudják. Még jobb, hívd meg őket. Talán felfedezheti, hogy a szomszédok szórakoztatóak és szikrázik a találkozáshoz.
Tálaljuk a rossz élelmiszereket
Lehet, hogy valaki élvezni fogja az egyedi vagy szokatlan ételek széles választékát, és jó, hogy felajánlja őket a vendégeknek. Ha szert teszel szokatlan ételeket a pártod alatt, ismerkedjen meg azokkal a vendégekkel, akik nem olyan kalandosak, mint te. Adjon információt olyan élelmiszerekről, amelyeknek története vagy speciális összetevője van.
Nem szabad megpróbálnia arra kényszeríteni a vendégeket, hogy olyan dolgokat vegyenek fel, amiket nem akarnak, vagy nem kellene. Ha a vendégünk érzékeny a gluténre, vagy vegetáriánus, soha ne ragaszkodjon ahhoz, hogy próbáljanak valamit, amit nem szabad vagy nem akarnak enni. Ez durva, és kényelmetlené teszi őket. Ehelyett ajánlja fel nekik az ételt, majd fogadja el döntését. Senkit sem szabad a védekezésre alkalmazni.
Mint jó fogadó, sok más lehetőségre is szükséged van, hogy megfeleljen a vendégek étrendjének. Lehet, hogy megkérdezheti a vendégeket, hogy állapítsák meg az étkezési korlátozásokat az RSVP kártyán .
Nincs elegendő jég
Ha hideg italokat szolgál fel, néhány nappal a party elõtt jégtakarékos megõrzésre kezdõdni.
Töltsön meg műanyag tároló zsákokat, és tartsa őket a fagyasztóban, amíg a párt el nem indul. A másik lehetőség a párt napján jég vásárlása. Ha a fagyasztó nem elég nagy, használjon szigetelt hűtőket.
Felejtse el tervezni a helyet
Ha vacsorát szervez, minden vendégnek be kell állnia egy helyet. Azonban nyitott házak és a legtöbb mix-és-mingle stílusú pártok, a legtöbb vendég marad a látogatás időtartama alatt. Adjon pár társalgási ülőhelyet azok számára, akik szívesen beszélgetnek ülve.
Felejtsd el előadni
Amikor a vendégek megérkeznek, győződjön meg róla, hogy bemutatkoztak valakinek, akit nem tudnak. Ellenkező esetben kényelmetlenül érzik magukat. A bevezetésnek tartalmaznia kell a nevüket és valamit minden egyes személyről, hogy segítsenek a beszélgetés megkezdésében.
Nem sikerül tervezni a zenét
A párt kezdete előtt zenelejátszót készítsen vendégeinek ízlése alapján.
Ha nem vagy biztos benne, hogy mit kell játszani, vagy ha a vendégeknek változatos ízlése van, lágyabb hangokkal indítsa el a pártot, így a vendégek cseveghetnek. Amint a párt előrehalad, felemeli a hangerőt némi zökkenőmentes zenével. Ha készen áll arra, hogy a párt véget érjen, csukja le a hangot és lágyítsa a hangokat, hogy a vendégek elmondhassák búcsút.
Lépjen be a masszív előkészítésbe és a munkaterhelésbe
Amikor megtervezi a pártot, fontolja meg, mennyi időt vesz igénybe mindegyik része. A lehető legtöbb munkát a lehető legelőre bízza. Sok étel elkészíthető egy hétig fejlett és fagyos, egészen a párt napjáig.
Ha nincs valaki, aki segíteni fog Önnek az előkészületben, akkor inkább egy svédasztalos vendéglátást ne fogadjon el , mint egy ünnepi vacsorát. Így mindent ki tudsz tenni, és élvezheti a vendégeit, nem pedig az összes idejét kiszolgálhatja.
Az eldobható termékek használatának nincs semmi baja. Helyezze el a szemétkosarakat különböző helyszíneken, így a vendégek saját papírlemezüket eldobhatják, hogy későbbi időt takarítsanak meg.
Állítson be túl sok szabályt, amely megköveteli, hogy lebegjen
Ellenállj a késztetésnek, hogy mikromanáld az összejöveteled, még akkor is, ha a dolgok nem fognak úgy gondolni, mint kellene. Ragaszkodva bizonyos viselkedéseihez a vendégektől bosszantani és kényelmetlenül érezni őket. Ehelyett könnyedén helyezheti el vendégeit a beszélgetés, a zenélés és a játékok kínálatával, majd hagyja, hogy saját döntéseket hozzon. Rugalmasnak kell lennie, ha valaki, akit nem hívott meg, megjelenik.
Hagyja, hogy vendégei otthon szenvednek
Jól van, hogy alkoholt alkoholtál a pártodon, de figyelj a dolgokra, nehogy kijussanak. Ha látja, hogy valaki már elég volt, de még mindig többet önt, ösztönözze őket arra, hogy alkoholmentes frissítőkre váltsanak.
Van olyan terv, akinek túl sokat kell inni. Több választási lehetősége van. Lehet, hogy van néhány ember a pártodon, aki tartózkodik, hogy olyan túrákat ajánlson másoknak, akiknek túl sok volt. Lehet hívni egy taxi szolgáltatást vagy taxit. Egy másik lehetőség az, hogy egy éjszakára maradjanak a vendégszobában.
Felejtsd el, hogy jó időben
Ne feledje, hogy ez a te pártod, és jó idődet kell ismernie a barátaiddal.
Ne feledje el az előkészítést és a takarítást, hogy hiányolja a mulatságokat. Ha valaki segítséget nyújt, fogadja el. Nincs semmi baj abban, hogy egy barát vagy egy családtag jöjjön korán, hogy segítsen a jégkrémet a tortán elhelyezni, vagy segíti a szék elhelyezését.