Gyors tippek arról, hogyan kell meghívni az embereket a társadalmi eseményedre
Tervez bármilyen típusú eseményt, amelyhez meghívókat kell küldeni? Ha igen, ezek a tippek segíthetnek a szövegben és a hangban. Függetlenül attól, hogy ez egy formális vacsora, amely megköveteli az emberektől, hogy öltözzenek fel legfinomabb dudájukban, vagy farmert viseljenek egy szabadtéri gyermekek születésnapjára , néhány egyszerű iránymutatást kell követnie.
Alapvető információk az összes meghívóra
Vannak olyan dolgok, amelyeket minden meghívónak tartalmaznia kell.
A rendezvény célja (ha van ilyen), az idő (kezdet és vég), a hely, a különleges utasítások (például a jelmezpartika) és a stílus (formális vagy alkalmi). Azt is meg kell kérdeznie a vendégeket, hogy válaszoljanak, így jobban tudják tervezni.
Íme néhány egyéb dolog, amelyet fel szeretne venni a meghívón:
- Függetlenül attól, hogy a vendég hozhat valakit
- Speciális utasítások a rendezvényre (pl. Zseblámpa a gyermekek éjszakai reflektorfotójátékjához)
- Ha ez egy gyermeki parti, függetlenül attól, hogy a szülőket meg akarja-e hagyni, vagy elhagyni a gyermekeiket
- Az allergiás esetekben felszolgált élelmiszerek típusa
- Kérelem allergia vagy élelmiszer-érzékenység információra
- Kötelező viselet
Formális eseményes meghívók
Formális esemény esetén azt szeretné, hogy a meghívás megfeleljen a hangnak. Ezért sok ember fogja megírni vagy kézírja őket. Formális megfogalmazást használhat vagy nem használhat.
Íme egy példa:
Elizabeth Jewell és Daniels Gabriella
kérje fel Judith Walker társaságának örömét
vacsoránál
szombat február tizennyolcadik
hét órakor
7 Evenstar Place
123-555-1111
A fenti példa formális hangot használ. Ha azonban kényelmesebb a "meghívni", és nem "kérni az örömöt", ez rendben van.
Alkalmi események meghívók
Amikor meghívja valakit egy alkalmi összejövetelre , választhat még egy társalgást. Egy másik lehetőség a tények feltüntetése. Bármelyiket választja, ugyanazokat az alapvető információkat szeretné.
Íme egy példa egy alkalmi meghívásra:
Hazel nyolcat fordít, ezért jöjjön és ünnepelj velünk!
Hol: Bounce-and-Jump Trambulin Center a 123 Main Street-en
Mikor: szombat, február 18
Idő: 2-4 óra
Viseljen kényelmes ruhát és zoknit
Telefon: 123-555-1111
Kérjük, válaszoljon csütörtökön, február 16
Reméljük, hogy ott találkozunk!
Egy olyan meghívás, amely egyszerűen kimondja a tényeket, lehet valami ilyesmi:
Mi: Jimmy 8. születésnapi ünnepe
Hol: 1234 nyári ház utca
Mikor: szombat, március 11
Telefon: 555-123-4567
Kérem, válaszoljon a csevegésre március 9-én
Mit ne szerepeljen a meghívásban?
Nem kell a fenti meghívások valamelyikében felsoroltakon kívül másokat is szerepeltetni. Ha azonban nem szeretne ajándékot kapni, akkor egyszerű nyilatkozatot használhat, például: "Nincs ajándék, kérem" vagy "Ajándék helyett, kérjük, adományozza a helyi állatok menedékhelyére". Vagy ha az esemény adománygyűjtő, ezt állíthatja.
Bár sok menyasszony és a vőlegény szeretne ajándékutalványok nevét felvenni a meghívóra, ez nem a megfelelő dolog.
Ehelyett kérhet egy közeli barátját vagy rokonát, hogy külön-külön adja meg ezeket az információkat. Soha ne kérdezzen pénzt a meghívóban, mert durva és nagyon off-putting.
A meghívás elküldése előtt
Ellenőrizze a vendégek listáját. Biztosítania kell, hogy elegendő meghívó és néhány extrával rendelkezzen. Végtére is, az eredeti listán szereplő személy esetleg nem tud részt venni, és megad egy helyet valakinek, akit meghívni szeretne.
Akár professzionálisan nyomtatott meghívókat használsz, akár saját kézzel is írsz, győződj meg róla, hogy korrigálta őket, mielőtt elküldte őket az e-mailbe, vagy kézben szállította őket. Ez egy kicsit könnyebb, minthogy mindenkinek felhívnia kell a dátumot, időt vagy címet, miután elküldte őket.
Amikor meghívót kap
Ne feledje, hogy nem mindenki ismeri a meghívás elküldésének megfelelő etikettjét, ezért ne aggódjon túlságosan, ha megkapja az egyiket, amely nem követi ezeket az irányelveket.
Tartsa fenn a pozitív hozzáállást, amikor elküldi az RSVP-t a meghívás elfogadásának vagy visszautasításának . Ha elmész, felejtsd el a fogadó faux pas-ját és szórakozz. Végül is a párt ünneplés, és meghívást kapott.
Szerkesztette Debby Mayne