Hogyan kell szervezni egy teendõ listát: A napi rutinos sorozat része
Oly sok mindent csinálni, ennyi idő kell ahhoz, hogy megcsinálja őket. De az élet kevésbé lesz túlsúlyos, amikor minden feladata, munkája és felelőssége valamilyen sorrendben van leírva. Melyik rend a legjobb? Attól függ. A tennivalók listája az, hogy világosabbá tegye az életet, ne bonyolítsa tovább, ezért próbáljon meg néhány lehetőséget megnézni, hogy melyik lista-készítési mód segít megőrizni a szervezettséget. És élvezze a keresztező elemeket egyenként.
Itt van 8 módja a tennivalók listájának rendezésére:
1. Módosítsa a módszert.
Gyakorlatilag korlátlan módja van arra, hogy összeállítson minden dolgot, amit meg kell tennie. Alkalmazások, naptárak, notebookok, tervezők, a lista (lásd, hogy mit tettem ott) folytatódik. Válasszon egy lista-készítési módszert, amely működik az életével, legyen szó okostelefonról, számítógépről vagy jogi padról. Bármi legyen is, ami tetszetős és funkcionális listát kínál Önnek, függetlenül attól, hogy ez elég levélpapír, vagy riasztások hárít-e arra, hogy a pályán maradjanak, menjenek hozzá.
2. Tartsa a nap tetején.
A legfontosabb feladatok, amelyeket el kell végezned, azok, amelyeket most kell elvégezni. Minden reggel, vagy az előző éjszaka felsorolja mindazt, amit az elkövetkező napon meg kell tenni. A napi ellenőrzőlistát a feladatok ütemezéséhez használhatja. Bizonyos feladatokkal ez több nap vagy hét előre is elvégezhető, de mások is felbukkannak a nap folyamán. A napi és heti listák nem statikusak, és valószínűleg gyakrabban kell hozzáadni és módosítani a dolgokat.
3. A feladatok prioritása.
Akár felsorolja a mai feladatokat, vagy a következő hónapra vonatkozó céljait , jegyezze be vagy adja be a feladatokat a legtöbbet a legkevésbé sürgősen. Ha nem érkezik azokhoz, akik később várhatnak, csak a következő nap vagy hónap listájára vigye őket. Ha egy ideig nem keresztezük őket, nem jelenti azt, hogy nem teljesíted a dolgokat; valójában sokkal jobb leírni őket, ahol látni fogja őket, mint felejteni őket, amíg nem válnak prioritássá.
4. Tartsa a kategóriákat külön.
Fontolja meg a különféle tevékenységek, például a bevásárlás (amely tovább bontható élelmiszerekbe, drogériaelemekbe, bevásárlóközpontokba stb.), Takarításra, elküldésre küldött e-mailek, kutatási témák stb. Más lehetőségek között szerepel egy munkalista, egy otthoni / családi lista vagy egy rövid és hosszú távú lista. Ez különösen akkor segít, ha hajlandó felsorolni olyan dolgokat, mint a könyvek olvasása, látogatásra kerülő helyek és zenék vásárolni. Az egyes kategóriák különálló listájának megadása megakadályozza, hogy a filmeket, amelyekről bérelni szeretne, eltévedni fog egy emlékeztetővel ellátott oldalon, mint a "tiszta mosogató" és a "fogorvos kinevezése".
5. Mindent rendezzen.
Ahelyett, hogy egyszerűen összegyűjtenének egy csomó feladatot a "ma" vagy a "bármikor" eléréséhez, egyesek profitálnak a mindennapok ütemezésében a saját időben . A terveket vagy alkalmazásokat a tervekbe rendezheti, vagy egyszerűen a jegyzetfüzetben egy idővonalat is megírhat. Ez jól működik, ha hajlandó megnézni a listáját reggel, úgy dönt, hogy mindezeket a dolgokat később a nap folyamán elvégezheti, és 17:00 órakor hirtelen észreveheti, hogy egyikük sem kapott.
6. Gondolj a baba lépéseire.
Ne írjon "terv nyaralást" a listán. Még egy élvezetes folyamat számára is, ez túláradó. Ehelyett szakítsa meg a lépéseket: "kutatói szállodák", "vételi útikönyvek" és "tartalékos autóbérlés" olyan feladatok, amelyekre számíthatsz magadon, hogy eltörölheted a délutáni pihentetéshez kapcsolódó tangenseket.
Ezért érdemes többet csinálni egy napi rutin segítségével. Ha rendszeres, hétköznapi feladatokra van beállítva, akkor jobb esélyed van mindent megtesz.
7. Kombinálja a megközelítéseket.
Néha, ha nem mindig, akkor lehet, hogy kombinálnia kell a lista-vezetési módszereket. Ez azt jelentheti, hogy az okostelefonos naptáralkalmazást a találkozókra és egy kis noteszgépet használ a vásárlási listákhoz. Vagy ez azt jelentheti, hogy a napi listákat, valamint a heti terveket. Ne zárjon be egy olyan módszert, amely jól hangzik, vagy úgy gondolja, hogy működnie kell; állítsa be, mi is működik a saját életében.
8. Használja vagy elveszítse.
Ez nem szervező jellegű, de lehet a legfontosabb: miután elkészítette a listáját, ne felejtse el megnézni. Annyira alaposan, ahogyan azt tervezi, hogy mit vásároljon, ki hívjon, vagy hová menjen haza, akkor semmit sem tesz, hacsak nem emlékszik arra, hogy felhasználja az Ön által készített listákat.