Kapott valaha olyan meghívót, amelyet nem tudtál elfogadni? Küzdesz azzal, hogyan kell visszautasítani, anélkül, hogy fájdalmat érzel valaki vagy konfliktust okozna? Nem zavarja, hogy valaki lefelé fordítson valakit? Úgy érzed, mintha valakit engedne le, ha nem mondasz?
Ha ezekre a kérdésekre igen, akkor nem vagy egyedül. Valójában ez történik a legtöbb embernél az életük során. A legfontosabb az, hogy a személy tudja-e, hogy elfogadja-e a meghívást a lehető leghamarabb és udvariasan .
Az a személy, aki elküldte a meghívást, nagyra értékeli a gyors választ.
Amikor meghívást kell elutasítania
Amennyit szeretne eljutni mindannak, amire meghívtak, vannak olyan idők, amikor egyszerűen nem tudsz. Talán már van terved erre az adott időre, vagy meg kell dolgozni. Vagy talán kimerült vagy, és egy ideig meg kell húzni. A túlzott kiterjesztés önnek köszönheti, hogy a vezetékeket áthúzta, így tüdõ és felelőtlennek tûnik.
Lehet, hogy kísértésbe vesz, hogy nem válaszol, mert nem akarod, hogy bántalmazza a személy érzéseit, vagy aggódsz, hogy nem fogsz meghívni a következő eseményre. Ez hibás gondolkodás, mert figyelmen kívül hagyása durva és óvatlan , ami megakadályozhatja a jövőbeli vendéglistákat. Még akkor is, ha olyan ember vagy, aki nehéz idõvel mondani nemet, mélyre kell ásnia és helyes dolgot kell tennie, hogy udvariasan megadja a fogadónak, hogy nem tud részt venni.
Ne felejtsük el, hogy a meghívás visszautasítása nem jelenti azt, hogy elutasítja az elküldött személyt.
Ez egyszerűen egy kijelentés, hogy nem tudsz részt venni bármit is hívtak.
Hogyan hívjam meg magamosan meghívást
Íme néhány tipp a meghívás visszautasításáról a legokosabb módon:
- Ne hagyja figyelmen kívül a meghívást. A meghívást félretéve, hogy később foglalkozzon, nem jó neked vagy a küldöttnek. Tudnia kell, hogy ott lesz-e vagy sem. A meghívó figyelmen kívül hagyása azt mutatja, hogy nem ismeri a megfelelő etikettet , és lehet, hogy lemond a vendéglista a következő bulira.
- Ne várj. Amint tudod, hogy nem tudsz menni, ismerd meg a személyt. A legtöbb eseményhez szükség van a tervezésre és a költségvetés tervezésére.
- Hálásnak lenni. Mindig őszintén köszönetet mondani a személynek, hogy meghívja Önt, és közli vele, hogy tiszteletben tartja, hogy eléggé elgondolkodik tőle, hogy elküldi a meghívást.
- Őszintének lenni. Soha nem kell hamis mentségeket felmutatnia azért, hogy miért nem tudsz az eseményre menni, de nem is kell részletesen bejutnia. Tájékoztassa, hogy már van terved. Ennek elégnek kell lennie.
- Kérjen egy másik időpontot. Ha a meghívás kizárólag Önnek szól, hagyja, hogy a személy tudta, hogy képtelen lesz rá, de nem szeretne máskor együtt lenni vele.
- Ne magyarázza túl. Ha nem tudja megtenni, tartsa rövidre és pontosan a magyarázatot. Ha másként csinálod, úgy hangzik, mintha csak ürügyekkel próbálna kitalálni.
- Küldj valamit. Ha általában egy ajándékot hoztál bármilyen eseményre, mint például születésnapi vagy bébi zuhany , akkor menj előre, és küldj valamit.
Megfelelő hang és megfogalmazás meghívás visszavonására
Néha a válaszát személyesen, telefonon, vagy egyszerűen egy pipa jelzéssel jelezheti az RSVP kártyán . Vannak azonban olyan esetek is, amikor jegyzetet kell készítenie.
A levél hangjának tükröznie kell a kapcsolatát a meghívott személyével. Ha szoros személyes barát , akkor sokkal kevésbé formális, mint egy üzleti ismerős.
Íme néhány példa arra, hogy hogyan írhat le írásban:
Kedves Joan,
Köszönöm szépen, hogy meghívott engem a születésnapjára . Sajnos már van tervem aznap este, így nem tudok részt venni. Remélem, egy csodálatos alkalom arra, hogy ünnepeljük ezt a különleges alkalmat.
A barátod,
Énekes rigó
________
Kedves George,
Gratulálok az új pozícióhoz! Bárcsak részt vehettem a promóciós bulin , de a hétvégén nem leszek a városban. Talán hamarosan összejöhetünk az italokhoz, és mindent elmondhat az új munkájáról. Kívánok a legjobbat.
Mindig,
Jenna
________
Kedves Harley,
Köszönjük, hogy meghívta a lánya érettségi pártját .
Tudom, milyen büszke vagy. Ha meg tudnám csinálni, határozottan, de már lefoglalta a járatot a városból, hogy meglátogassam a szüleimet. Gratuláljak neki, és tudassa velem, hogy lélekben ott leszek.
A barátod,
James
________
Kedves Mr. Jones,
Megkaptuk meghívását a cég ebédjéhez. Sajnálattal értesítem, hogy más üzleti elkötelezettség miatt nem tudok részt venni. Köszönöm hogy gondolsz rám.
Tisztelettel,
Arthur Smith