Kisvállalkozóként, kisvállalkozásoknál talán elgondolkodhatsz arról, hogy milyen nyilvántartásokat kell vezetnie, akár a saját célokra, akár bármilyen támogatásra vagy egyéb segítségre, vagy adókra.
Miért tartja a mezőgazdasági rekordokat?
A mezőgazdasági nyilvántartások vezetése kulcsfontosságú eleme a kis gazdaság kezelésének. A mezőgazdasági rekordok számos célt szolgálnak a kis gazdaságban - még akkor is, ha ez egy hobbi gazdaság vagy tanya . Íme néhány oka annak, hogy a mezőgazdasági nyilvántartásokat megőrizzük:
- A haladás figyelemmel kísérése: Ha komolyan gondolja a gazdaság működtetését, akkor gondoskodnia kell arról, hogy haladjon előre a céljai felé, és haladjon előre az üzleti tervében .
Még akkor is, ha hobbi gazdálkodók vagy tanyázók vagyunk, a nyomon követés biztos lehet benne, hogy megfelel a céljaidnak és segít a hatékonyabb munkavégzésben a gazdaságban. A gazdálkodás jobban kielégítő, ha pozitív haladást hajt végre a kerekei forgatásával szemben. A jó mezőgazdasági nyilvántartások segítenek abban, hogy megtudja, mi működik, mi nem, és segít megérteni, hogy miért változtathat előre.
- A gazdaság irányítása: Bár ez hasonlít az előrehaladás megfigyeléséhez, itt arra gondolunk, hogy nyomon követjük az olyan dolgokat, mint hány állat van, milyen az egészségük, milyen egészségügyi problémákkal szembesült velük, mit táplál mennyi / milyen gyakran, milyen zöldségfajták vannak és hogyan végzik. Ha részletes gazdálkodási naplót tart a gazdálkodási műveletek sajátosságairól - az állatokról és a növényekről, nem csak a pénzügyekről -, akkor teljes képet kap arról, hogy a gazdaság működőképes-e.
Néha sikerül pozitív jövedelmet generálnia a gazdaságban, de az állatgondozás egy olyan aspektusával küzd, amelyhez ki kell igazítani. Vagy előfordulhat, hogy nyeresége szenved, és a legfőbb oka az, hogy egyszerűen túl kevés töltődik. Nem fogja tudni követni ezt a gyökeres okot, hacsak nem rögzíted, mennyi takarmányt vásárolsz, és hány csirke fordul elő például.
Az egyenlet mindkét oldalán hatékonyan kell működtetni a gazdaságot.
Hitelek és támogatások megszerzése: A kisgazdák számára nyújtott támogatások és kölcsönök megkövetelik, hogy pénzügyi nyilvántartása legyen annak bemutatására, hogy mit keresett, milyen költségeket és így tovább. Természetesen, ha bankot vagy más pénzügyi intézményt szeretne kölcsönkérni, pénzügyi kimutatásokat kérhet annak igazolására, hogy a gazdaság pénzügyileg életképes.
Adók: A jövedelemadó-bevallást a kis gazdaságnak kell benyújtani. Azt szeretnénk, hogy részletesen nyomon követhessük a kiadásokat és bevételeket az IRS-hez, annak biztosítása érdekében, hogy a megfelelő adót fizeted a gazdaságnak. Keresse meg a könyvelővel a helyzetére vonatkozó részleteket, de a jövedelem és a költségek nyomon követése minden gazdaság számára kötelező.
Milyen rekordokat kell tartania?
Ez az, ahol bonyolult és nagyon egyedi lehet. Nehéz teljes körű ajánlásokat tenni arról, hogy mit kell követnie egy kis méretű fenntartható gazdaságon, hobbi gazdaságon vagy tanyán. Ez valóban attól függ, hogy mi a célja. Tehát kezdj el az üzleti terveddel, és kezdj el dolgozni. Mit kell követnie annak megállapítására, hogy megfelel-e a kitűzött céloknak? Honnan fogod tudni, hogy sikeres-e a marketing?
Pénzügyileg minden gazdaságnak nyomon kell követnie a jövedelmet és a költségeket.
Kérjen egy adós szakembert specifikus adatokra, de szeretné kategorizálni azokat a költségeket, amelyek megfelelnek a jövedelemadók visszatérési kategóriáinak, és szeretné meggyőződni róla, hogy minden elköltött és keresett pénzt levett.
Miután tudod, hogy mit követhetsz, az a kérdés, hogy milyen típusú nyilvántartás tartja magát. Az Ön opciói kézzel írt jegyzettömbtől a számítógépes táblázathoz vagy speciális könyvelési programhoz vagy kombinációhoz tartoznak. Az online költségeket nyomon követheti és az automatizált módon megtarthatja a dolgokat, de a mezőgazdasági munkák szomszédos keménységéért vegye fontolóra egy papíralapú jegyzetfüzetet a mezőre, hogy rögzítse azt, amit ültetett és mikor, miket fedezett fel a méhek ellenőrzésénél stb. Végezze el a nyomon követni kívánt információk mesterk listáját, rendezze el kategóriákba, és határozza meg, hogyan követheti az egyes információs kategóriákat.