Megtámadják a papírzakodás megszüntetésére irányuló próbálkozásait? Vagy túlságosan elárasztják az íróasztalon lévő papírokat, hogy még próbálkozzanak? Lehet, hogy valamilyen érthető, de önfelderítő hibát teszel. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan lehet elkerülni a leggyakoribb hibákat, amelyeket az emberek a papírzavar kezelésében használnak.
1. Nem a papírnyilatkozatok megszüntetése
Előfordulhat, hogy még mindig számolni kell a régi számítással, de a legtöbb segédprogram egyszerűvé teszi a papírmentes számlázáshoz való váltást.
Amíg itt vagy, nézd meg, hol máshol vághatja le a felesleges papírt. Ha olyan katalógusokat kapsz, amelyeket soha nem nézel le, néhány percet vesz igénybe, hogy lépjen kapcsolatba a vállalatokkal, és kérje, hogy távolítsák el a listájukról. Ha előfizet több újságra és újságra, akkor gondoljon arra, melyiket szeretné nyomtatni, és melyeket nem érdekel az online olvasás.
2. A bérlakások felhalmozódnak
Ez olyan papírokra vonatkozik, amelyeket nem szeretne (pl. Levélszemét), csakúgy, mint azoknak, amelyekre szüksége van (pl. Számlák). Minél többet vársz ezek kezelésére, annál nagyobb az esélye, hogy soha nem teheti meg, ami a nem teljesített kifizetésekhez vagy dobozokhoz vezet teljes egyéves értékkel a Sunday New York Times-ban. A postai küldemények kezelésének legegyszerűbb módja az, hogy mindent kezeljen, amint bejön. Ami a papírokat be kell dobnia, újrahasznosítania kell egy rendszeresen ütemezett feladatot, nem csak valamit, ha a papírokat eltemeti.
3. Kényetlen vagy hiányzó nyilvántartási rendszer
Ha nincs helye a szükséges papírok tárolására, és nem könnyű eldobni azokat, akiket nem, akkor valószínűleg csak összeszedi őket, és mentálisan beilleszti őket a "kezelni kell ... egy nap". egy olyan rendszert hoz létre, amely működik az Ön számára, függetlenül attól, hogy megszerzi-e a régi iskola tároló szekrényét, megbízható szkennert vagy aprítót.
4. Nincs lövész
Az indítópárna egy dedikált hely a bejárati ajtónál, ahol a mindennapi dolgok - gombok, szemüvegek stb. - mindaddig tartanak, amikor nincsenek használatban. Az indítólemez nem segít minden típusú papírzavarban, bár ez kiváló módja annak, hogy a kimenő levelek kiszálljanak a házból.
Ami fontos, az az indítópárna koncepciója, és a szokások, amik segítenek az Ön fejlődésében.
Lényegében egy indítópad segítségével minden nap ugyanolyan módon hajthatja végre ugyanazt a dolgot. Ha a kulcsokat egy helyre akasztja, amint belép, ugyanaz a viselkedés, mint a levélszemét eldobása, amint megkapja, vagy időben megnyitja a fontos leveleket. Ha más kapcsolódó napi feladatokra gondolsz, mint pl. A levél válogatására, ezek a rendszer részévé válhatnak.
5. Mivel homályos
Ez az, amivel bűnös vagyok. Íme egy példa: A fájl mezőben egy "autót" jelző mappa van. Ez azt jelenti, hogy ha meg kell keresnem az autó címemet, át kell vinnem autós szolgáltatási bizonylatokat, az autóbiztosításról szóló dokumentumokat, az én régi autómat Nem vagyok többé, és így tovább. (Van egy "misc" nevű mappa is, amely szervező katasztrófa vár rá.)
Amikor olyan papírokat szervez, amelyeket meg kell tartani, a legjobb, ha olyan konkrét és világos, amennyit csak tudsz. A címkék olyan címkékkel történő bemutatása, mint például az "autóbiztosítás", "autók karbantartása" és "autófinanszírozás".
Nagy mennyiségű papírt is le lehet vágni, ha megtudja, mennyi ideig kell dokumentálnia .
Ha olyan elavult papírokat tárolsz, amelyeket soha többé nem fogsz használni, végre megszabadulni tőled sok roncs lesz az életedből.