Hogyan kezelheted a leveledet 5 lépésben

Megtanulva kezelni az e-mailedet meglepően ijesztő szervezési feladat, mert nem csak vizuálisan szervezhetsz leveleket, mindegyik dokumentumot el kell olvasnod és megérinted a fájlok eldöntése vagy eldobása érdekében. A szilárd vezetés legjobb módja az, hogy csökkentse az otthonában lévő papír mennyiségét. Olvassa el, hogyan kezelje a leveleket négy lépésben.

• 01/05

  Bocsássuk meg a szemetet

  Csökkentse a beérkező levelek mennyiségét a bejövő levélszemét leállításával.

  Esküszöm, ha valaha elveszettem, a J Crew katalógus először talál engem. A kapott levélszemét mennyiségének csökkentése csökkenti a levelezés kezelésének költségeit. Kevesebb mail = kevesebb idő.

  Bónusz: Jó a környezet számára.

• 02. 05. sz

  Ütemezze be

  A legtöbb ember az e-mailen keresztül válogat, miközben a munka után jár az ajtón, és gyakran megáll a közepén, hogy elfedje a kabátját, vagy fordítsa figyelmüket a vacsorára. Ne ellenezd a kormánnyal a levél kezelését, amíg nincs időd, és figyelmet szentel ennek a feladatnak.

  Okok:

  1. Ha rendezed az utat az ajtóban, akkor valószínűleg nem vagy hajlandó kezelni az e-mailedet abban az időben. Szüksége van a megfelelő eszközökre (alább) és a figyelmet arra, hogy eldöntsd, hogyan kell használni vagy eldobni az egyes darabokat.
  2. Soha ne érintse meg egy darab papírt többször, ha nincs meg. Ez teszi a papírkezelést ilyen kimerítővé: minden alkalommal el kell olvasnia! Várjon, amíg készen áll a kezelésre és eldobni.

  Ütemezheti az időt minden nap, vagy hetente egyszer, hogy rendezze a leveleket.

• 03. oldal, 05. o

  Eszközök

  Jó eszköze van a levelek eldobásához, újrahasznosításához vagy válaszadásához.

  Semmi kedves, de a következő kéznél van:

  1. Shredder - Minden, ami az Ön nevén és címén túlmutató információkat tartalmaz, azonnal törölni kell.
  2. Újrahasznosító tároló - A legtöbb levél azonnal újrahasznosítható (gondoljon: kuponok, repülőgépek, közlemények).
  3. Rendszerbejegyzés és naptár - A levelezéshez azonnal vagy a jövőben meg kell tennie a szükséges lépéseket.

  A "kéznél", nagyon értem a kezét. Ne használja az aprítót és az újrahasznosítót külön helyiségben. Az újrahasznosítót és az aprítót egyaránt kezelem, majd az e-mailt, amire szükségem van, hogy lépéseket tegyen az asztalomhoz, ahol a naptárom és az asztali iratrendszere van beállítva. Javaslom egy külön íróasztal-fájl dobozát, valamint levélszervezés archiválási szekrényét.

• 04. 05. sz

  Rendszer létrehozása

  Három "végi játék" létezik minden postai küldemény számára:

  1. Action - Mail, amire azonnal vagy végül be kell lépned. Ez a fajta levél további kategóriákba sorolható, mint az archívum / hivatkozás, válasz, fellépés stb.
  2. Újrahasznosítás - Önhiba nélküli levélszemét, és semmilyen azonosító információ nem szerepel az Ön nevén.
  3. Shred - Minden olyan levél, amely bármilyen azonosító információval rendelkezik azon a nevén és címén túl. Ez magában foglalja a társadalombiztosítási számokat, a születési dátumokat, a hitelkártya-ajánlatokat stb. Nem biztos, hogy újra kell-e újrahasznosítania vagy megsemmisítenie kell? Tekintse meg, mit kell törölni és olvasható többet a személyazonosság-lopásról: Hogyan védekezhet az azonosító lopásról?

• 05. 05

  Maradj annál

  Néhány módja annak, hogy ezt tartsam:

  • Minden fekete pénteken (ez a hálaadás utáni napon), míg mindenki más vásárol, összegyűjtöm azokat a katalógusokat, amelyeket többé nem akarok fogadni és felhívni őket, hogy töröljék.
  • Kövesse a heti szervezési rendszert , ahol hetente kezeljük az e-maileket.
  • Bővebben olvashat arról, hogyan kezelhetem napi rendszerességgel az e-maileket.