7 lépés, hogy segítsen megszabadulni a papírzavartól a jóért
A papírzavar sokféle okból felhalmozódik, de a végeredmény ugyanaz: túlterheltek az otthoni vagy irodai papírok, és nem tudjátok, hová kezdjen megszabadulni tőlük. A helyzet leggyakoribb okainak megakadályozásához, és a már elárasztott papírkötegek megszelí- tődéséhez kövesse ezeket a hét lépést, hogy kevesebb papírzakodást okozzon.
1. Csökkentse a levélszemetet.
Ha túl sok a papírja, mert túl sok katalógus és egyéb dolog, amit nem akarsz, érkezik a postaládájába, van néhány módja annak, hogy csökkentse mennyiségét.
A legtöbb katalógusban szereplő kiskereskedőnek van egy olyan telefonszáma, amelyet akkor hívhat, ha már nem kívánja fogadni őket. Azt is kérheti, hogy távolítsa el a jótékonysági szervezetek és a nonprofit szervezetek levelezési listáiról. A Better Business Bureau ötleteket írt az utóbbiakra. Ezenkívül a Szövetségi Kereskedelmi Bizottság biztosítja az erőforrásokat, hogy eltávolítsa magát néhány közvetlen marketingszakembertől és más olyan cégtől, akik a kéretlen ajánlatokat küldik az e-mailen keresztül.
2. Csak szervezze meg, amire szüksége van.
Miután levágta a levélszemetet, és megpróbálta megállítani a véletlenszerű papírokat, és bevinni őket otthonába (más néven szórólapokat, menüket és névjegykártyákat), akkor kevesebb lesz a rendezés és megszervezés. Ez jó dolog. Menjenek el néhány héten belül a bontás idejét (bővebben az alábbi 5. oldalon), de próbálj meg jobban felismerni azt, amit naponta megtakarít. Ez különösen akkor igaz, ha elakadási hajlamaid vannak, vagy felnőttek, mielőtt minden online volt.
Mentettem minden elszállási menüt, amely a bejárati ajtó alá csúszott, de manapság nincs szükség: minden menük egy kattintásnyira van.
3. Szétszedni.
Ha a papírokat tartja, mert el akarja dobni őket, de aggódsz a magánélet tiszteletben tartásával, egy apró aprítógép vásárlása egyszerű megoldás. Ha nincs sok darabja, akkor a FedEx-helyek kiválasztásához és a díjátadáshoz ártalmatlaníthatja a dokumentumokat.
(Személy szerint én inkább a papírokat apró darabokra szednék be a saját két kezemmel, mint fizetni valakinek, hogy eltörölje.) Egyes területeken bizonyos napokon is papírokat lehet ömlesztett aprítóra vinni. Google a város nevét, plusz "aprítás" vagy "foszlatás napja", hogy lássa, hogy ez a lehetőség elérhető-e ott, ahol van.
4. Újrahasznosítás.
Ha régi újságokat, magazinokat és szórólapokat tartasz, mert nem akarod őket dobni a szemétbe, de nem tudod, hogyan lehet őket eldobni, néhány percet vesz igénybe, hogy megvizsgálja az újrahasznosítási szabályokat, ahol élsz . Csak tudván, hogy mit lehet vagy kell újrahasznosítani, és hol hozza el, megszakíthatja a lustaság ciklusát.
5. Dobjon ki régi papírokat.
Ha a többlet papírok a "ez fontos lehet" fajta, akkor tudd meg, melyik régi dokumentumokat kell tényleg megőrizni. A felesleges régi rekordok nem feltétlenül sztereotipikus rendetlenségnek tűnnek, de a mozgatás során súlyt adnak a dobozoknak, és értékes helyet foglalnak el a fájlokban.
6. Szkennelje be, mit tehet.
Ha papírokat tárol, mert azok tartalmaznak információkat, ne feledje, hogy nem feltétlenül szükséges az ilyen információ papíralapú formában. Ehelyett szkennelje be őket, és mentse őket számítógépére vagy külső meghajtójára. Egy tisztességes, olcsó szkenner nagyon hasznos lehet körülötte (az enyém a régi fényképek tárolására és megosztására, valamint a munkadokumentumokra is), de vannak olyan alkalmazások is, amelyek a fényképezőgépet okostelefonján használják szkennerként.
7. Fizetheti a számlákat online.
Ha papíroid felhalmozódnak, mert sok számlád van fizetni, tudd meg, hogy melyik közül lehet online kezelni, és ha csak lehetséges, iratkozzon fel a papírmentes számlázásra. Kiválaszthatja továbbá, hogy virtuális formában fogadjon más típusú rekordokat, például banki kimutatásokat és bevételeket.
8. Szervezze meg ezeket a "köztes" papírokat.
Végül, ha az íróasztal olyan papírokkal van ellátva, amelyekkel hamarosan foglalkozni kell, de nem azonnal, jelölje ki a helyüket. Az igények függvényében ez lehet egy harmonika mappa, egy egyszerű doboz vagy egy vágólap. Stash kipróbált kuponokat, fizetési várakozásokat, és más időérzékeny dokumentumokat, amíg felhasználhatók, beolvashatók, beolvashatók, vagy dobálnak.