A professzionális szervező legjobb tippjei a szervezéshez
Öt lépést tehetsz a szervezéshez. Mielőtt megoldaná a következő otthoni vagy irodai szervezet projektjét, tanulmányozza meg a Lisa Zaslow, a New York-i székhelyű professzionális szervező cég Gotham Szervezők alapítója és vezérigazgatója által szervezett megszervezés lépéseit.
Miután megtanulta ezeket a szervezési alapokat, alkalmazhatja őket bármely otthoni vagy irodai rendezésre. A szekrényekből , ágyneműből , kézitáskából , szemétládákból , konyhákból - a lista tovább folytatódik.
01/05
Először is motiválja + vállalja el a szervezetet
Ez a motiváció fejlesztéséről és fenntartásáról szól. Fókuszban a szervezettség előnyeire. Gondolj arra, hogy mennyi időt és pénzt takarít meg, miután megszervezted: nincs többé gyökeresedés az elemek vagy izzók számára, amikor szüksége van rájuk, mert pontosan tudni fogja, hol vannak tárolva. Leállíthatja a másolatok vásárlását, mert nem találja a kívánt elemet. Ez azt jelenti, hogy több pénzt tart a zsebében.
Lisa Pro tippjei:
- Kezdje otthonában vagy irodájában olyan területet, ahol gyors eredményeket talál. Szeretem az embereket a konyhaszekrényeikbe irányítani.
- Otthoni papírzakodása a legnehezebb a szervezéshez, és sokáig tarthat. Pace magát és ne csüggedjen.
02. 05. sz
Másodszor, dobja ki a helyet
Mielőtt bele tudsz merülni egy szervezetprojektbe, ki kell deríteni a rendetlenséget. Lisa azt javasolja, hogy dolgozzon egy területen egy időben, és tegye meg minél szórakoztatóbb: zenét játszani, meghívni egy barátot, hogy segítsen, és ami a legfontosabb, tempó magad, hogy ne égesse ki!
Lisa Pro tippjei:
- Határozza meg a kritériumokat, hogy mit fog tartani és dobni, mielőtt elkezdené, hogy ne vesztegesse az időt és az energiát azokon az elemeken, amelyeket csak ki akar dobni.
- Ne tartsa sokszor a tételek (gondolom: szójaszósz csomagok, műanyag edények)
- Ne áldozd meg a "szükségem van erre a napra" gondolkodási vonalra. "Someday soha nem jön" - mondja Lisa.
03. oldal, 05. o
Harmadszor, hasonlítsa össze a + csoport hasonló elemeit együtt
Ez a legfontosabb lépés. "Itt kezdődik a káosz rendje," mondja Lisa. Először is kezdjen nagy kategóriákkal, majd törölje le ezeket a kategóriákat. Példa: Könyvek -----> Szakácskönyvek, regények, iskolai könyvek. Mindig csoportosítsa és csoportosítsa a hasonló elemeket, amikor megszervezi otthonát.
Lisa Pro tippjei:
- Csoport az elemtípus szerint (pl. Az összes extra kémcső a tároló kosárban a vászonszekrényben stb.)
- A csoport használatának gyakorisága (azaz minden napi munkaruhák össze vannak kötve a szekrényben stb.)
- Csoportos projektenként (azaz mindazt, amit kávé kávé előállítására használ a konyha ugyanazon helyszínén stb.)
- Csoportonként (azaz mindenki téli felszerelésénél, mint a kalapok és a kesztyűk a saját köpenyükben stb.)
04. 05. sz
Negyedszer, hozzon létre egy helyet a tárolóeszközön keresztül.
"Ez az, ahol mindent könnyű eltörölni" - utasítja Lisa. Először is vegye figyelembe a "legfontosabb ingatlanokat", amelyek az Ön számára leginkább elérhető terek (Lisa: "a vállak és a térdek"), és tárolja azokat a dolgokat, ahol használják őket !
Lisa Pro tippjei:
- Látszólagosan, szem előtt tartva, győződjön meg róla, hogy mi fontos az Ön számára.
- Az elemek azonosítása és használata megfelelő tálcákhoz. Ha nem férnek hozzá, akkor valószínűleg nem fogja használni túl hosszú ideig.
- Kerülje el a titokzatos dobozokat a tiszta edények használatával és címkézésével, amint kitölti őket.
05. 05
Ötödször, használj rutinokat a szervezet fenntartásához
Minél gyakrabban tartja fenn a rendet, annál kevesebb időt vesz igénybe, ezért tartsa fenn! Példa: ha megnyitja az e-mailt, fizeti be a számláit, és a beérkezéseket heti rendszerességgel töltse le, ez körülbelül 4-szer kevesebb időt vesz igénybe, mint havonta.
Lisa Pro tippjei:
- Napi , heti vagy éves karbantartás; vagy,
- Eseményalapú: ahogy a határidők megközelítik a dolgokat, amikor a dolgok rendezetlenek vagy rendetlenek, amikor a tartály az adott elemek után töltődik fel, vagy a kedvencem, amikor rohanás érkezik!
- Használja az időzítőt, hogy lépést tartson magával.