Elgondolkodtál már valaha arról, hogy írjon-e köszönetet jegyzetet ? Ha igen, akkor valószínűleg. Végtére is jobb, ha olyan dolgot írsz, amely nem szükséges, mint hogy ne írjon egyet, amikor az alkalom erre szólít. A címzett örömmel fogja elismerni és megköszönni.
A megköszönés célja, hogy felajánlja elismerését egy olyan ajándékért vagy szolgáltatásért, amelyet valaki adott neked. Az ünneplés ideális formája kézzel írt jegyzet vagy levél.
Egy e-mail elegendő lesz, de még akkor sem rossz ötlet, ha később betekintést követel, amelyhez papír, toll és bélyegző szükséges.
Köszönjük a megjegyzések útmutatásait
Minden megköszönendő megjegyzésnek különböznie kell és érdemesnek kell lennie a címzett számára. Ha szervezett személy vagy, akkor érdemes egy köteg kártyát tartani a kezében, így nem kell elfogynia a boltba, és minden alkalommal meg kell vásárolnia, amikor valakinek köszönetet kell tennie.
Irányelvek:
- Ha több köszönetet mond meg jegyzetek készítéséhez, például születésnapi parti vagy zuhanyzás után, győződjön meg róla, hogy minden személynek elküldi a megfelelő üzenetet. Az egyik módja annak, hogy egyenes legyen, hogy egy megbízható barátja jegyezze fel az illető nevét azon kívül, amit ő adott, vagy vissza a kártyát a dobozba, hogy az ajándék bejött.
- Ha megkapja az ajándékot az e-mailben, küldhet egy rövid e-mailt, amely lehetővé teszi az ismerőse számára, hogy megkapta. Kövesse nyomon egy írásos megjegyzést.
- Az idő nagy részében, köszönöm jegyzet rövid és a lényeg. Ha azonban több mondanivalója van, nincs semmi baja a hosszú köszönöm levélben.
- Legyen konkrét arról, hogy mit köszönetet mond a személynek. Nem akarsz egyszerűen azt mondani: "Köszönöm az ajándékot". Ez azt a benyomást kelti, hogy nem emlékszik arra, hogy mit adott az ember.
- Még ha nem is törődsz az ajándékkal , meg kell köszönnözned.
- Állítsa be, hogy az ajándékot vagy a szolgáltatást milyen módon fogják használni vagy használják.
- Csomagolja fel egy személyes megjegyzéssel.
- A lehető leghamarabb küldje el köszönetének jegyzetét.
Példák a megjegyzésekre
Nem mindenki áldott az ajándékkal, hogy tudja, mit mondjon. Ha olyan ember vagy, aki küzd a megfelelő szavakkal, hogy kifejezze háláját, kövesse ezeket a példákat, és csípje meg őket, hogy azok megfeleljenek az Ön igényeinek.
Példák:
- Születésnapi ajándék
- Nászajándék
- Állásinterjú
- Vacsora parti
- Egynapos látogatás
- Temetkezési virágok, adományok vagy élelmiszerek
- Szolgálat vagy jó cselekedet
- Barátság
tónus
Az üzenete hangjának meg kell egyeznie a kapcsolatával, amellyel a személynek címeznie kell. Például egy életen át tartó barátnak szóló levél intimabb lesz, mint amit egy leendő munkáltatónak küld. Ha kétségei merülnek fel az üzenetek megjelenéséig, fél óráig tegye félre, majd térjen vissza és olvassa fel hangosan.
A munkaköri interjú után megköszönendő megjegyzések sokkal formálisabbak, mint személyesek. Miután egy kisbaba zuhany , köszönöm megjegyzéseit a barátai lehet szórakoztató, könnyű, és talán még humoros. Amikor egy kliensnek köszönetet mond egy ajándékért, érdemes lenne egy egyszerűbb üzenetet kapni, hacsak nem teljesen pozitív, hogy egy humoros üzenet fog megjelenni. Ha kétségei vannak, ne próbálja meg viccesnek lenni.
Világosság
Győződjön meg róla, hogy az üzenet a köszönetedben egyértelmű. Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant az írás befejezése után. Előfordulhat, hogy durva tervezetet szeretne készíteni, mielőtt átmásolná azt az írószerre vagy a kártyára, amelyről felmerül a küldés.
Ha nem szükséges, köszönjük a megjegyzést
Majdnem minden ajándék vagy jó cselekedet megérdemli legalább egy rövid, kézzel írt köszönöm megjegyzést. Ha kétségei vannak, küldjön egyet. A legrosszabb dolog, ami akkor történik, akkor "túl udvariasnak" fogják tekinteni, és ez nem rossz dolog.
Egyszer is van, amikor nem kell köszönetet mondani, miután megkaptad az ajándékot. Ha a személy virágot küldött, hogy köszönetet mond neki valamiért, amit tett neki, csak vegye fel a telefont, és tudassa velünk, mennyire értékelte a gondolkodó gesztusát. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy Önnek köszönhetően nagyon sokáig küldték meg köszönetünket, nevetségessé.