Valaha kíváncsi, vajon megfelelő-e ajándékot adni egy ügyfélnek vagy valakinek az irodában , és ha igen, mit kell adni? Vannak dolgok, amelyeket meg kell fontolnod, mielőtt döntést hoznál, beleértve a vállalat politikáját is erre. Függetlenül attól, hogy ez egy szakmai köszönöm ajándékot egy ügyfélnek vagy egy csoportos ajándéknak a főnöknek, fontos, hogy mindig tartsa fenn az üzleti etikettet .
Használjon óvatosságot a professzionális ajándékozásban
Akár születésnapot ünnepelnek, akár nagylelkűségét a szünetek alatt, az üzleti kapcsolatokra adott ajándékok nagyon érzékenyek lehetnek, ezért feltétlenül követni kell a megfelelő etikettet.
Biztosítania kell, hogy az ajándék megfelelő legyen, és kövesse az iparág szokásait és normáit. Ott vannak okok miatt.
Egyes országokban az üzleti ajándékok nem megfelelőek, függetlenül az októl. Más országokban vannak bizonyos módok, hogy ajándékot kell csomagolni. Ha nem vagy biztos abban, hogy mi elfogadható, tegyen valamilyen kutatást a kultúráról, hogy megtudja. A legjobb szándékok visszafejthetnek, ha nem, és ez a jövőben kellemetlen helyre teheti magát .
Az üzleti világban az ajándékozás egyik leggyakoribb időpontja az alábbi:
- Egy projekt befejezése után
- A promóció megünneplésére
- Esküvő , születésnap vagy gyermek születése
- Annak elismerése, hogy valaki meghaladta a szolgálati felhívást
- Egy olyan üzleti tevékenység megünneplésére, mint egy új ügyfél, promóció vagy nyereséges év megszerzése
- Az ünnepek alatt
Hogyan válasszunk megfelelő ajándékot
Az üzleti partnernek vagy ügyfeleknek kiválasztott ajándékoknak kreatívnak és relevánsnak kell lenniük.
Mindazonáltal mindent el kell kerülni, ami túlságosan személyes, és ez lehet vesztegetés, vagy valami, ami sértheti vagy zavarhatja a címzettet. Ne adjon üzleti vállalkozónak intim ruhát, drága parfümöt vagy ékszert, amely nem kapcsolódik az üzlethez.
Példák a megfelelő üzleti ajándékokra :
- Gyümölcskosár
- Cukorka doboz
- Csokor virág
- Sál vagy nyakkendő
- Táska vagy bőrportfólió
- A címzett kedvenc szerzője
- Társaság által gyártott tétel
- Jegyek az eseményekhez és előadásokhoz
Irodai gyűjtemények, ünneplések és zuhanyzók
Az ajándékozás és az ünneplés az irodában számos módon megoldható. Ön és munkatársai szívesebben vesznek fel egy gyűjteményt, hogy egy szép ajándékot vásároljanak, nem pedig minden munkatársat, ami valami kicsi. Ha kiválasztja a gyűjtési módszert, ajánlja fel a javasolt tartományt, és érzékenynek kell lennie azok számára, akik nem tudnak adni. Azok számára, akik valami személyeset akarnak adni, lehetőséget kell adni arra, hogy a gyűjteményhez egy jellel ellátott összeget adjanak, és adjanak ajándékot egy privát környezetben.
Amikor ünneplünk, ne felejtsük el, hogy ez egy iroda . Legyen tisztában az idővel, a megfelelő viselkedéssel és az üzleti igényekkel. Az idő nagy részében azt szeretné, ha az ember megnyitná az ajándékot a csapat előtt.
Mindenféle zuhatást szünetekben vagy ebédidőben kell tartani. A részvételt nem szabad mindenkitől megkívánni, de ha a zuhanyt a helyiségben tartják, akkor mindenki a tiszteletbeli vendég csapatában meghívást kap. Ha ki akarsz hagyni bárkit, vezesse le a zuhanyzót máshol.
Ajándékok kezelőtől az alkalmazottakig
A legtöbb üzleti beállításban a vezetők csak azokat adják ajándékba, akik közvetlenül dolgoznak.
Ha a tanszék nagy, egy tucat vagy több emberrel, a vezetők nem számíthatnak arra, hogy minden ember számára ajándékokat teremtsenek. Azonban elfogadható, ha egy menedzsernek egy kis összejövetelt kell kapnia közvetlen jelentéssel, és helyes neki, hogy apró, megfelelő ajándékokat adjon.
Alkalmazottak és menedzserek ajándékai
A legtöbb időben az alkalmazottaknak nem kell adni ajándékokat menedzsereiknek. Azonban a kicsi, olcsó elemek megfelelőek, mindaddig, amíg jó ízűek. Képkeretek, kávéscsészék és érdekes témájú könyvek ideális ajándékok a főnököknek.
Egy drága ajándék soha nem alkalmas arra, hogy az egyéni munkavállaló adjon egy felügyelőnek. Ha valaki tudatlanul úgy dönt, hogy olyan dolgot ad, ami meghaladja a normál hatótávolságot, például egy csomagot vagy egy drága borpalackot, akkor a felügyelőnek joga van kegyesen lemondani és azt mondani: "Nagyra értékelem ezt a kedves ajándékot. nem fogadhat el semmit olyan drága. "Ha az irodájában dolgozó emberek szeretnének egy gyűjteményt gyűjteni egy nagyobb ajándékért a csapat számára, akkor mindenképpen finom, ha megfelel a korábban említett alkalmassági tesztnek.
Ne adjon olyan dolgot, ami rosszul vagy kényelmetlen helyzetbe hozza a felügyelőt . Ez felboríthatja őt, és ez a jövőben kellemetlenséget vagy megrázkódást okozhat.
Ajándékötletek egy gyűjteményhez:
- Jegyek egy sportos vagy kulturális eseményhez
- Ajándékkártya egy kedvenc étterembe, ahol a menedzser élvezheti a házastársat vagy barátját
- Monogrammal bőr aktatáska
Az Office Ajándékok elismerése
A lehető leghamarabb ismerje el a kapott ajándékokat. A köszönet megjegyzésének kézírása mindig kívánatosabb, mint egy e-mail vagy szöveges üzenet. Ha nagy mennyiségű ajándékot kapsz, ne vállald a társaságot a köszönet jegyzetek megírásához. Tegye ezt órák után. Ne hagyatkozz az emlékezetedre. Amikor megnyitod az egyes ajándékokat, írd be a kiadó nevét és írd be az elem rövid leírását.
A köszönöm jegyzet rövid lehet, de tartalmaz valami egyediet mindegyikben, például: "Köszönöm a kávéscsészét. Biztos vagyok benne, hogy minden reggel meglátja az irodában, vagy "Értékelem a kedvenc éttermem ajándékkártyáját. Nekik van a legjobb halas tál a városban. "Lehet kézbesíteni a jegyzeteket, vagy elküldheti őket az e-mailben.