Kihagytad a csigaüzenetek küldésének szokását, és hangsúlyoztad a boríték egyszerű kezeléséről? Ez akkor történik, ha egy darabig nem csináltad, de ne hagyd, hogy megállítson tollat papírra, és küldjön valamit, ami bélyegzőt igényel.
Fontos, hogy a címzett és a címzett címét a boríték megfelelő helyére helyezze.
Függetlenül attól, hogy a postai szolgáltatáson keresztül vagy egy szerelmes levelet küldött-e valakinek, ismernie kell a boríték megfelelő kezelésének módját.
Előfordulhat, hogy az e-mailen keresztüli levelezést kell küldenie. Az üzenetek és köszönetnyilvánítások e-mailen keresztüli elküldése elfogadhatóvá válik, még jobb etikett is, ha kézzel írt jegyzetet küld.
Egyszerű lépések
Bizonyos esetekben rendben van e-mail küldés , de vannak olyan esetek, amikor régi formátumú levelezési módszert kíván használni. Függetlenül attól, hogy meghívót , köszönöm megjegyzést vagy levelet küldött-e, a bura tartalmaznia kell néhány alapvető információt, hogy időben elérje a célállomását.
A boríték kezelése nem nehéz, ha megértitek néhány alapot. Az USPS-nek tudnia kell a rendeltetési helyet, valamint arról, hogy honnan származik a postai küldemény, ha probléma merül fel a szállítással.
A borítékok kezelésére vonatkozó iránymutatás célja, hogy megkönnyítse a postai munkavállalók munkahelyét az e-mail kézbesítésében. Ha túl kreatív vagy, akkor lelassítod a szállítót, és még azzal is kockáztathatod, hogy a levele rossz címre megy.
Kérjük, mentse meg a kreativitást az INPS érdekében, ami belül van.
Győződjön meg róla, hogy világosan írja, hogy könnyen olvasható legyen a cím. Kurzív vagy dőlt betűs betűk felhasználásával a hordozó szeme feszülni tud.
Az amerikai postafiókra vonatkozó általános irányelvek
Legtöbbször vissza lehet térni a boríték címzésének általános szabályaira, függetlenül attól, hogy üzleti levél vagy köszönő megjegyzést küld.
A bal felső sarokban a feladó neve a második sorban a felső sorban, az utca- vagy postafiókban, a város, az állam és a zip a harmadik sorban.
A boríték középpontjában a címzett nevét a felső sorra, a következő sorra vonatkozó utcáját, valamint a város, az állam és a zip a harmadik sorra helyezi el - pontosan hogyan írná fel a feladó információit . Azonban szükség lehet további vonalra a vállalat vagy a vállalat nevének, például egy apartman vagy lakosztály számának.
Olyan címeket szeretne hozzáadni, mint a "Dr." vagy "Ms." ha tudja, hogy a címzett inkább ilyen címként kezeli. Ezt akkor is meg kell tennie, ha idős emberre vagy valaki olyan tisztségviselőre küldi, aki tiszteletet tanúsít.
Bizonyos esetekben, például amikor egy nő egyedül él, az emberek inkább nem kapnak teljes nevüket egy boríték külső oldalán. Használhat kezdeti, például "M. Peabody" -et. Ezáltal a név kevésbé szexuális jellegű, és biztonságosabb anonimitási érzést adhat a személynek.
Ha a címzett ideiglenesen tartózkodik valaki más otthonában, vagy aggodalmát fejezi ki amiatt, hogy a USPS nem adhat meg ismeretlen e-mailt, akkor a címzett neve alatt felveheti a megjegyzést, amelyen ez a címen él.
Például használhatja a "C / O John Smith" -t a "Mildred Thomas" alatt.
Üzleti levélszabályok
Üzleti levél küldésekor az egész folyamat során szakmai etikettet kell fenntartania . Kezdje az általános irányelvekkel, és adj hozzá még néhány információt.
A címzett neve után adja hozzá pozícióját, például "Marketingigazgató". Próbálja meg ezt a nevét ugyanabban a sorban csinálni, de ha nincs elegendő hely, a címet áthelyezheti a következő sorra.
Ezután adja hozzá a vállalat nevét, majd a címét a fenti általános irányelvek szerint. Ha nem biztos a címzett nevében, írja meg a "Figyelmeztetés: Marketing igazgató".
Posta a tengerentúli katonai létesítményekbe
Ha levelet küldenek a tengerentúlon állomásozó katonai személynek, használjon ugyanazokat az általános irányelveket néhány kiegészítéssel.
Meg szeretné adni a címzett rangját és teljes nevét. Az egységnek vagy a századszámnak a második sorban kell lennie.
A következő sorban fel kell tüntetni az APO-t vagy az FPO-t, attól függően, hogy hol áll az adott személy, ezt követi a régió rövidítése. Az utolsó sorban fel kell tüntetni az ország nevét vagy rövidítését. Mindig adja meg a teljes postai kódot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy eléri a rendeltetési helyet.
Más országokba történő levelezés szabályai
Hasonlóak az európai vagy más tengerentúli célállomások borászati kezelésére vonatkozó általános szabályok. Kezdje el a címzett nevét és címét az első sorban, majd a második, a város, tartomány és állam utca, majd a következő sor postai irányítószámát. Az utolsó sorban minden országban fel kell tüntetni az ország nevét. A visszatérési cím alatt fel kell vennie az "USA"