Egy olyan irodában dolgozik, amely részben zárt helyet foglal magában, amelyet gyakran irodaként hívnak, szintén irodakubaként? Bár a nyílt irodai koncepció egyre inkább kedveli a vállalkozások körében, sok vállalat még mindig a kabinok számára biztosítja a munkatársakat, így az a saját irodájuknak érezheti magát, hogy a cég nem tartja fenn az állandó falak költségét és tervezési szűkületét.
Azonban vannak hátrányai, ami szükségessé teszi a konkrétabb irodai etikett szabályainak listáját.
A legtöbb szabály az Arany Szabályhoz kötődik, mások kezelése, ahogyan azt szeretné, hogy kezeljék.
Magánélet
Bár a fülkefal tipikusan négy és hat láb magas, a magánélet titokban tarthatja azokat, akik beszélgetni akarnak, hogy nem akarnak másokat hallani. Ne felejtsd el, hogy az emberek a tér minden részéről hallják, amit normális hangnemben mondanak. A leggyorsabb út a szó elterjedésére valamilyen irodai titok, hogy valaki hallja, hogy megvitassa azt a kabinban.
Kövessen néhány egyszerű szabályt a megbeszélésekhez. Ha magánvállalkozással kapcsolatos beszélgetést kell folytatnia, kölcsönöznie kell egy üres irodát vagy konferenciatermet. A személyes beszélgetéseket az ebédidőben vagy a kávészünet ideje alatt kívül vagy a szünetben kell tartani. Ne felejtsd el, hogy nem létezik olyan, mint egy bizalmas beszélgetés az irodai kabinban.
Rövid falakkal és ajtók nélkül mindenki, aki sétál, láthatja, mit csinál, ezért ne végezzen túl sok személyes ápolással a kabinban.
Ez magában foglalja mindazt, amit nem tehetne, amikor egy embercsoport előtt állt, például a fogselyem fogait vagy a szemöldökét. Vigyázzon a személyes higiéniára, mielőtt elhagyja otthonát, vagy ha személyes problémát kell megoldania, menjen a mosdóba .
megszakítások
Látva, hogy valaki ugrik körül a bejáratnál a kabinban, a gesztusok és a megpróbálta felhívni a figyelmet zavaró lehet, ha mélyen gondolkodik a jelenlegi projekt.
Tájékoztassa erről a személyről, hogy elérhető lesz, ha megérkezik egy megállóhelyre. Ez mosollyal és gesztussal végezhető el, amit dolgozol. Ha ez gyakran megtörténik, készítsen egy kártyát az üzenettel: "Jelenleg elfoglalt vagyok, de hamarosan visszajövök veled." Ha szükséges, tartsa azt, vagy megtalálja a módját, hogy a a fülke bejárata.
Ezzel szemben, ha beszélni kell valaki mással az irodájában, de látja, hogy elfoglalt, írjon egy jegyzetet az íróasztalára, és hagyja vagy térjen vissza a saját fülkéjébe, és küldje el neki egy e-mailt . Ez tiszteletben tartja az idejét. Az egyetlen alkalom, ha a munkatársat meg kell szakítani vészhelyzet esetén.
Nyitottság
Bár a fülke "falak", még mindig nyitva áll bárkinek, aki sétál. Ne feledje ezt, amikor díszíti a helyet. A munkatársak , a főnökök és a tisztítószemélyzet mindannyian képesek lesznek látni a megjelenítésüket. Igen, ez az ön személyes irodája, de ez nem jelenti azt, hogy úgy kezelheti, mint egy kollégiumi szobát. Tartsa tisztán és rendesen a munkaterületet. A rendetlen terület tükrözi önt, és valószínűleg olyan kérdéssé válik, amikor felülvizsgálatra vagy munkalehetőségre van szükség .
Kerülje el, hogy a többi ember helyiségeit megtiltsák a saját kabinjaiban. Soha ne kölcsönözze a készleteket vagy a személyes tárgyakat a munkatársaktól anélkül, hogy először kérdezné.
Ne olvasson más személynek szánt irodai levelezést. Ez magában foglalja a nyomtatott üzeneteket, amelyek a szomszéd asztalánál találhatók, és nyitott e-maileket a számítógépén.
Az illatok
A legtöbb szekrénymunkás emlékezik arra az időre, amikor valaki mellette túl sok parfümöt hordoz - vagy nem elég dezodor. Legyen tudatában annak, amit a környezõk szagolhatnak. És az a finom halétel, amit te tegnap este vettél? A fülke szomszédai talán nem gondolják, hogy olyan csodálatos, ha úgy döntesz, hogy az íróasztalnál maradt marad.
A kagyló lakóinak tudatában kell lennie más emberek illatérzékenységének és lehetséges allergiájának. Használj parfümöket takarékosan, ha egyáltalán. Nem akarod, hogy valakinek köhögésre vagy tüsszentésbe kerüljön, vagy ami még rosszabb, lélegezzen be légzési nehézségbe. Ne tegyen illatos gyertyákat vagy légfrissítőket a kabinban.
Ha az asztalán kell enni, győződjön meg róla, hogy nincs olyan erős illata, amely zavarhatja azokat körülötted.
Zaj
Legyen tisztában azzal, hogy a zaj zajlik a kabinok irodájában. Még a legzengetőbb zene is hallható a környező területeken. Ha zene közben zenét szeretne hallgatni, használjon fejhallgatót vagy fülpárnákat. Ne ellenálljon a késztetésnek , vagy olyan munkatársa lehet, aki a fogaikat összezavarja. A telefonbeszélgetéseknek rövidnek és üzletszerűen kell maradniuk. Ne használja a kihangosítót, hacsak másoknak nincs szükségük a beszélgetésre.
Kapcsolatok
Nem kell a legjobb barátaival lenni a következő kabinban lévő személynél, de fontos, hogy jó üzleti kapcsolatot tartson fenn vele. Egy barátságos üdvözlet, amikor megérkezik az irodába, és egy alkalmi mosoly segít.