Olyan cégnél dolgozik, amely gyakran találkozik? Elgondolkodtál már valaha, hogy mit kell tennie, és mi tekinthető megfelelő viselkedésnek ezeken a találkozókon? Félsz rettegni az üléseken való részvételtől, mert attól tartasz, hogy elkövethetsz egy faux pasot, amely veszélybe sodorhatja pozícióját vagy előmeneteli lehetőségeit ?
Általában a vezetők, a csapatvezetők vagy a vállalati vezetők fenntartják maguknak a jogot, hogy üzleti találkozókat kezdeményezzenek, amikor érezzék a szükségesnek.
Függetlenül attól, hogy rendszeresen vannak-e események, vagy meghatározott célra van-e szükség, a jelenlévők mindegyikének követnie kell a megfelelő üzleti etikettre vonatkozó iránymutatásokat .
Vezető
A találkozó előtt elengedhetetlen, hogy mindent szervezzen, hogy ne pazaroljon valaki értékes időt. Azt akarja, hogy a zökkenőmentesen és a lehető legrövidebb ütemben működjön, de még mindig időt hagy a kérdésekre és a visszajelzésekre, ha lehetséges. A legfontosabb az, hogy tiszteletben tartsuk a résztvevőket.
Íme néhány ajánlott irányelv:
- Van egy írásos napirend logikus sorozattal és reális időkkel. Ha az idő és az erőforrások lehetővé teszik, küldjön másolatokat mindenkinek, aki részt vesz.
- Küldjön meghívót a leendő résztvevőknek, annyit kell tennie, amennyit csak lehetséges, beleértve a helyet, az indulás időpontját, a hozamot és a befejezés időpontját.
- Kezdje barátságos üdvözlettel, és mindenki tudassa, hogy mikor kérdéseket tesz fel.
- Vigyük a vizet a dobogóra vagy a terem elejére, és kortyolgassuk a témák között, vagy amikor valaki más beszél.
- Nem kell a beszédet szó szerint írni, de legalább a golyópontjaidat kell megjegyezned. Ha nem így teszed, az egyik témáról a másikra ugorhat, és elveszítheti azt, amit meg kell mondania. Ezzel időveszteséget okozhat, és elhagyhatja a résztvevőket a találkozó pontjáról.
- Legyen tisztában a résztvevők testbeszédével . Ha látja, hogy az emberek elveszítik az érdeklődést, szüneteltessék és ellenőrizzék magukat, hogy megbizonyosodjanak róla, hogy nem ismételjük meg az információkat, vagy túl sok időt töltenek valamire, ami nem releváns.
- Van néhány anekdotája, hogy érdekes legyen a találkozó. Kerülje azonban a nem megfelelő vicceket, amelyek még a szexizmusra, a rasszizmusra vagy bármi másra is utalnak, amelyek másokra sérthetik.
- Soha ne lopj el más emberek ötleteit, és hívd meg őket a sajátodnak. Mindig másokkal kölcsönözzön ötleteket és sikeres feladatokat.
- Bár jó kicsit mozogni, ne térjen oda oda-vissza a szobában. Ez idegesnek tűnik.
- A kérdés és a válaszidő alatt csendben maradjon addig, amíg a kérdező személy befejezi a választ. Ha nem érti a kérdést, kérje meg, hogy ismételje meg, vagy magyarázza tovább a lekérdezést.
- Ha valaki dühös vagy ellenségesnek tűnik, tartsa meg a hűvöset, és kérje meg a személyt, hogy később beszéljen veled.
- Az ülés lehető leggyorsabb befejezése. Jobb, ha rövidebb lesz, mint elveszíteni a jelenlévők figyelmét.
résztvevők
Mindenki, akit a gyűlésen hívnak, vegyen részt, ha a körülmények nem teszik lehetővé. Ha ismered a találkozót előre, fontolja meg az extra időt a személyes ápolással, hogy tiszteletben tartsa a résztvevő felügyelőket.
Megfelelően viselje az üzletet.
Találkozási szokások:
- Ha megerősítő üzenetet szeretne küldeni, tegye meg, amint megadja a találkozót a naptárában .
- Időben mutasd be. Várjon néhány percet előre, ha lehetséges.
- Ellenőrizze a mobiltelefont, és győződjön meg róla, hogy csendes vagy kikapcsolt állapotban van. Soha ne küldjön szöveges üzenetet egy találkozón, hacsak a vezető nem kér egy bizonyos személyt.
- Ha frissítőket szolgálnak fel, az ital elfogadható. Ha azonban mindenki más eszik, várjon, amíg a találkozó befejeződik, hogy egy kis snack legyen.
- Ha ez egy ebédszék, vigye el az ételt az asztalhoz, és enyhén enni, anélkül, hogy felhívná a figyelmet magára.
- Ne csevegjen vagy cseréljen jegyzeteket más résztvevőkkel. Ez nagyon zavaró, és azt a benyomást kelti, hogy nem veszi komolyan a munkáját, hogy nagy figyelmet fordítson arra, amit vitatnak meg.
- Ha hívják, válaszolj a lehető legegyszerűbben. Ha nem tudja a választ, bocsánatot kérjen és őszinte legyek. Nincs jobb válasz, mint a rossz.
- Az ülés után köszönjük a felszólalót.
- Ne habozzon tovább a tárgyalóteremben, mint szükséges. A lógó megjelenése öntlennek tűnik, és nem akarod, hogy a főnök azt gondolja, hogy a találkozót használod, hogy kiszabadítsa a kötelességeit.
Találkozók egy étteremben
Néha egy ebédet tartanak, és egy étteremben tartják. Bár ez távol van az irodától, ne feledje, hogy még mindig dolgozik.
További találkozó tippek az éttermi megbeszélésekhez:
- Soha ne felejtsd el asztali szokásaidat .
- Kezelje az étkezésekkel kapcsolatos károkat kegyelemmel és jó modorokkal.
- Használjon megfelelő edényeket . Ha kétség merül fel, melyik villával jár minden kurzus, kövesse az ülés vezetőjét.
- Ha egy svédasztalos étteremben tartózkodik, ismerje meg a megfelelő viselkedést, hogy segítsen magának.
- Kövesse az ujjlenyomatok táplálására vonatkozó megfelelő irányelveket